Planejamento de Compras

FUNÇÃO COMPRAS
É a atividade
organizacional que tem
por finalidade suprir as
necessidades de
materiais ou serviços, de
forma a garantir a
continuidade do processo
sem interrupções
indesejadas.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS
O departamento de compras
de uma empresa é a área
responsável por realizar
negociações com os
fornecedores na busca das
melhores condições de
pagamento, melhores
prazos de entrega de
materiais
adquiridos, melhores
preços, entre outras.

IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE
Reduzir o custo de materiais e serviços
adquiridos através de suas negociações,
dentro da cadeia de suprimentos, afim de
que seja reduzido o custo final de produção.

FUNÇÃO DO SETOR COMPRAS
- Planejar a compra diante da necessidade e demandas
de produção
- Suprir as necessidades de aquisição de materiais ou
serviços
- Comprar no momento correto
- Comprar na quantidade correta
- Realizar o acompanhamento da entrega dos itens
- Verificar o recebimento da mercadoria
- Providenciar o armazenamento

OBJETIVOS PRINCIPAIS
• Obter um fluxo contínuo de
suprimentos
• Coordenar de maneira que seja
aplicado o mínimo de investimento
• Comprar materiais e insumos ao
menos preços e melhores condições
• Maximizar os ganhos da empresa
• Perceber as prioridades do processo
produtivo
• Procurar negociação justa e honesta

PROCESSO DECISÓRIO
1.
2.
3.
4.

Identificar a situação
Obter informação
Gerar soluções
Avaliar e escolher a melhor
alternativa
5. Transformar a solução em ação
6. Avaliar os resultados

FORNECEDOR
Fornecedor é toda pessoa
física ou jurídica, pública ou
privada, nacional ou
estrangeira, bem como os
entes despersonalizados, que
desenvolvem atividade de
produção, montagem, criação,
construção, transformação,
importação, exportação,
distribuição ou
comercialização de produtos
ou prestação de serviços.

ANÁLISE DO FORNECEDOR
•
•
•
•

Único Fornecedor
Múltiplos Fornecedores
Fornecedor Frequente
Fornecedor Especial

O que precisamos saber dos
fornecedores?

ANÁLISE DO COMPRADOR
Ameaças Políticas

Ameaças Naturais Ameaças Financeiras

EMPRESA

Ameaças Tecnológicas Ameaças do Mercado

ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS
Necessidades
Atuais

Mercado
Futuro

Mercado
Atual

Necessidades
Futuras

ITENS DE COMPRAS
Materiais Produtivos
Itens destinados ao processo produtivo, matérias-primas,
insumos básicos, itens semi-elaborados etc;
Materiais Improdutivos
Itens para conservação, itens de limpeza, material de
escritório, itens de suporte de informática etc;
Serviços
Serviços de mão de obra, reforma, consultoria, assessoria,
segurança, coleta de lixo etc.

COTAÇÕES
- Sistema de Três Cotações
Estabelece o número mínimo de
cotações, visa aumentar a
competição.
- Sistema de Preço Objetivo
O conhecimento prévio do preço
justo embasa o comprador e
permite a melhor avaliação das
cotações;
- Duas ou mais aprovações
Tende a aumentar a eficiência, duas ou mais pessoas estão envolvidas,
visando defender o interesse da empresa.

ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS
Nas grandes empresas, que envolvem várias
fábricas e grandes volumes de compras, um
problema fundamental de compras é a
definição de um sistema centralizado ou
descentralizado.

Organização Centralizada
Departamento
de compras
Grupo de
Compras I

Grupo de
Compras II

Grupo de
Compras III

Organização Descentralizada
Regional
I

Departamento
Central

Regional
III

Regional
II

RELAÇÃO DAS COMPRAS COM OS
DIVERSOS SETORES
Produção: Supre suas necessidades, a relação
deve buscar o objetivo em comum;
Financeiro: Toda compra gera uma obrigação
para a empresa;
Vendas: Deve manter informado sobre as
expectativas futuras;
Controle de Qualidade: Deve comprar produtos
que satisfaçam as especificações;
Estoque: Deve estar em sincronia em relação ao
quando e quanto comprar.

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