Pres 1

1.1 Uso de Outlook como herramienta administrativa
1.2 Proceso de configuración de cuenta su ejemplo puede
ser con Hotmail o gmail) indicar en que versión lo presenta
1.3 Posibles uso del calendario y la disponibilidad de
calendarios múltiples
1.4 Uso de la opción de Tareas
1.5 Un ejemplo de algo que haya impactado o encontrado
que sea interesante en realizar en Outlook

Outlook permite a los usuarios ver rápidamente información sobre
un correo electrónico. Todo lo que un usuario tiene que hacer es
simplemente la posición del ratón sobre un mensaje para mostrar el
mensaje pop-up. El pop-up mensaje de correo electrónico contiene
información sobre lo siguiente:
Fecha y hora de recepción del mensaje
Nombre del remitente
Tamaño del archivo
Con Outlook, las mejoras se incluyen:
Organizador de correo electrónico
Poniendo de relieve elementos
Marcación de los artículos

UNA GRAN HERRAMIENTA
ADMINISTRATIVA
 Puede vincular elementos a un contacto
 Asignar una rápida bandera a un mensaje
 Configurar un recordatorio sobre una bandera
 Realizar una búsqueda (en la funcionalidad de
búsqueda)
 Guardar una búsqueda
 Múltiples cuentas de correo electrónico de un
cuadro de Outlook

1.2.PROCESO DE CONFIGURACION DE
UNA CUENTA
 Para la configuración de una cuenta de correo en gmai,
Hotmail, o cualquier otro tipo de correo electrónico es
necesario llenar ciertos requisitos, que llevan los datos
del que desea la cuenta, el tipo de contrato si se le
puede dar ese nombre, acontinuacion lo que se debe
llenar.

1.3.USO DE CALENDARIO
 usted no necesita una dirección de Gmail para utilizar
Google Calendar, hay algunas características de Google
Calendar que sólo están disponibles para los usuarios
de Gmail. Por ejemplo, los usuarios de Gmail pueden
enviar invitaciones a eventos directamente desde
Gmail sin necesidad de acceder a Google Calendar, y se
puede añadir fácilmente los eventos de conversaciones
de Gmail a Google Calendar.

CALENDARIO GMAIL
 Crear un calendario para cada proyecto - Para preservar la
privacidad del cliente que un cambio temporal en el título de cada
calendario que ves en pantalla y en primer lugar. The syntax though
remains the same 'year' (10=2010, 09=2009, etc.) and then the 'name of
the project'. La sintaxis, aunque sigue siendo el mismo "año" (10 = 2010,
09 = 2009, etc) y luego el "nombre del proyecto. Using a proper syntax
helps you to keep your calendar in order and makes them easier to
browse/search. Usando una sintaxis correcta le ayuda a mantener el
calendario en orden y les hace más fácil para buscar / búsqueda.
 Sharing – Share the calendar with the members of your team involved
in the project. Compartir - Compartir el calendario con los miembros
de su equipo involucrado en el proyecto. You can even share calendars
with clients if they express the need to monitor the stream of activities
and project deadlines. Usted puede incluso compartir calendarios con
los clientes si expresan la necesidad de controlar el flujo de actividades
y plazos del proyecto. I've been in this situation a couple of times. He
estado en esta situación un par de veces.

 Línea de tiempo - Al colocar las tareas que
automáticamente cada vez en el calendario detallado
del proyecto de una línea de tiempo. En particular
punto de vista que se encuentran valiosos de la
"agenda", ya que da una visión clara de los próximos
plazos que ha establecido.

 Exportar datos (PDF) - Cada calendario, resultados
de búsqueda o diseños específicos (día, semana, mes, 4
días, orden del día) se pueden imprimir y por lo tanto
exportables en formato PDF. Esto es realmente útil
cuando usted necesita un resumen del trabajo que has
hecho (lo puede conseguir mediante la búsqueda de
un hashtag específica relacionada con el proyecto) o
para la lista de las futuras tareas de su proyecto
(impresión / PDF de la "agenda" diseño es lo que
funciona en el mejor para mí)

CALENDARIOS MULTIPLES
 Evolution es capaz de administrar múltiples calendarios. Esta función
es útil cuando administra calendarios de varias personas, porque es
responsable de la asignación de recursos o espacios, o porque posee
personalidad múltiple.
 Ejemplo 1. Uso de calendarios múltiples
 Lucía, directora de una pequeña empresa, posee un calendario para su
planificación. Otro para planificar reuniones en la sala de conferencias.
Otro más para saber cuando los consultores visitan a los clientes y otro
más para saber cuándo torea Paquirri.
 Para crear un calendario elija: Archivo->Nuevo->Carpeta. En el
cuadro de diálogo Crear una carpeta nueva deberá decir que la nueva
carpeta es de tipo calendario. Puede colocar el calendario en cualquier
carpeta calendario y consultarla desde la vista de carpetas.
 Cada carpeta de calendario sólo puede guardar un único calendario.

 La página web de icalshare.com tiene una extensa lista de
calendarios compartidos en línea, incluyendo fiestas
nacionales y religiosas, fases de la luna, deportes y
acontecimientos locales y regionales.
 Evolution le permite ver y gestionar calendarios en
servidores remotos CalDAV. El procedimiento para crear un
calendario CalDAV es similar al del calendario Web remoto.
Puede ver y crear acontecimientos en las cuentas CalDAV
igual que en los otros calendarios de Evolution.
 Pyede ver y gestionar archivos iCal o ics locales en la vista
del Calendario. Seleccione el archivo local iCal o rcs como
una fuente de calendarios para gestionarlos o verlos en
Evolution.

1.4.USO DE LA OPCION DE TAREAS
 Tareas es una función de Gmail diseñada para ayudarte a realizar
un seguimiento de las tareas pendientes. Puedes crear listas de
artículos, incluir fechas de vencimiento y notas, e incluso añadir
mensajes de Gmail directamente a Tareas.
 Uso de Tareas en Gmail Para empezar a utilizar esta función,
haz clic en el enlace Tareas que aparece debajo de Contactos, en
el lateral izquierdo de la pantalla.
 Para introducir tareas, solo tienes que hacer clic en la ventana de
la función y empezar a escribir igual que harías en un procesador
de textos. Cuando hayas escrito una tarea, pulsa Intro para crear
otra, o bien usa el botón "+" que se encuentra en la parte inferior
de la lista.
 Aquí están algunas de las opciones disponibles en Tareas:

1.5. LO QUE ME GUSTO DE
OUTLOOK
 1.1. Desenmascarando anónimos: debemos dirigirnos
al menú Ver, con el mensaje abierto, y elegir Opciones.
En la ventana que se abre encontraremos una sección
llamada Encabezado de Internet, donde puede verse
las direcciones IP de las compu por las que paso el
mail. Cuidate de los virus!!!!

PARTE 2 DE LA PRESENTACION
 2.1 Características y versiones de Windows 7 y de Office
2007 y 2010
 2.1 Indicar los requisitos de equipo mínimo y optimo para
que funcione
 2.3 Beneficios e inconvenientes de emigrar a esta
generación de software

2.1 Características y versiones de Windows
7 y de Office 2007 y 2010

Las 6 versiones de Windows 7
 se ha confirmado que Windows 7 tendrá 6 versiones
 ¿por qué lanzar tantas versiones de Windows 7?
 El motivo seguro sea la diversificación. Sacar
productos para cada nicho de mercado o, en otras
palabras, para la clientela tan vasta y diversa que
tienen. Microsoft enfoca su producto a tres tipos de
usuarios: Hogar, Negocios y Grandes Empresas. Lo
malo de esto es que los usuarios que no compran la
versión más cara, terminan sintiendo que han
comprado una versión incompleta.

Windows 7 Starter Edition
 Sólo para los fabricantes de equipos originales (OEM)
que vendan equipos nuevos.
 Sin interfaz de usuario ni Aero.
 Sólo permitirá correr 3 programas simultáneamente
Windows 7 Home Basic
 Sólo en mercados emergentes.
 Sin interfaz de usuario ni Aero.
Las 6 versiones de Windows 7 que se han
anunciado y sus caracteristicas son:

Windows 7 Home Premium
(versión recomendada para el usuario promedio)
 Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales
(OEM) y tiendas.
 Incluye interfaz de usuario y Aero.
 Soporte para multi-touch.
 Añade juegos “premium”.
 Multimedia (Media Center, Reproducción de DVD, y
más)

Windows 7 Professional
 Para todo el mundo, fabricantes de equipos originales
(OEM) y tiendas.
 Incluye todas las características de Windows 7 Home
Premium.
 Mejor capacidad para trabajar en Red.
 Mayor protección de datos, con EFS.
Windows 7 Enterprise
 Sólo para empresas.
 Incluye todas las características de Windows 7 Professional.
 Añade BitLocker.

Windows 7 Ultimate
 Disponibilidad limitada para fabricantes de equipos
originales (OEM) y tiendas.
 Incluye todas las características de Windows 7
Enterprise.

CARACTERISTICAS DE OFFICE 2010
PROFECIONAL
 Controle las finanzas y las operaciones cotidianas en menos
tiempo y con menos esfuerzo; las herramientas de análisis,
los gráficos y el formato de color le ayudan a entender
conjuntos intrincados de datos
 Cree una base de datos profesional rápidamente,
personalizada con los campos y las funciones que necesite
 Haga un progreso constante en sus proyectos con acceso
sencillo a los
recursos más actualizados; combine sus notas, contenido
multimedia, documentos y otros materiales en un bloc de
notas digital

2.2 Indicar los requisitos de equipo mínimo y
optimo para que funcione

 Requisitos del sistema Windows 7
 Si desea ejecutar Windows 7 en su equipo, necesitará:
 Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) a 1
gigahercio (GHz) o más.
 Memoria RAM de 1 gigabyte (GB) (32 bits) o memoria
RAM de 2 GB (64 bits).
 Espacio disponible en disco rígido de 16 GB (32 bits) o
20 GB (64 bits).
 Dispositivo gráfico DirectX 9 con controlador WDDM
1.0 o superior.

REQUISITOS MINIMOS
 Procesador de 1GHz (32- or 64-bit)
 Memoria RAM de 1GB
 Disco Duro con, al menos 16GB disponibles
 Soporte gráfico DX9 con 128MB de memoria (para
hacer correr la interfaz Aero)

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007
 Para usar Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007, necesitará:
 Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios
(MHz) o superior1 Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1, 2
Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de
la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.
Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de
1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows
XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior3 Otros
Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de
reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un
dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights
Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o
posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.

Microsoft Office Professional 2007
 Para usar Microsoft Office Professional 2007, necesitará:
 Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o
superior1 Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1, 2 Disco duro 2 gigabytes
(GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el
paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD-ROM o DVD Pantalla
Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo
Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o
posterior3 Otros Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de
Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de
reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de
salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un
servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows
Rights Management.
Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se necesita conectividad a Microsoft
Exchange Server 2000 o posterior. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft
Windows Desktop Search 3.0. Los calendarios dinámicos requieren conectividad del
servidor.

OFFICE 2010 PROFECIONAL
 Processor Required
 Procesador a 500 MHz o superior
 Memory Required
 256 MB de RAM; se recomiendan 512 MB para las características gráficas, Búsqueda instantánea de
Outlook y cierta funcionalidad avanzada
 Hard disk
 3 GB de espacio disponible en disco; una parte de este espacio de disco se liberará después de la
instalación si se quita del disco duro el paquete de descarga original.
 Display recommended
 Monitor de 1024 x 576 o una resolución superior
 Operating system
 Windows 7, Windows Vista con SP1, Windows XP (debe tener SP3) (32-bit), Windows Server 2008,
Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0 o posterior, de 32 ó 64 bits
 Browser required
 Internet Explorer 6 o posterior, solo exploradores de 32 bits. Se necesita IE7 o posterior para recibir
presentaciones de difusión.
 Connectivity required
 La funcionalidad de Internet necesita una conexión a Internet
 Other
 La aceleración por hardware de gráficos necesita una tarjeta gráfica DirectX 9.0c con 64 MB de
memoria de vídeo como mínimo.

2.3 Beneficios e inconvenientes de
emigrar a esta generación de software

Ventajas que presentará Windows 7
Entre las ventajas que se considerarán propias de Windows 7 sobre otros sistemas están:
Mayor sincronización entre el usuario y el ordenador, gracias al soporte de pantallas
multitáctiles y la herramienta de reconocimiento de voz.
Ocupará menos memoria, tanto su nuevo kernel como el Sistema Operativo en sí.
Soportará diversas plataformas de procesadores: 32 y 64 bits.
Es un Sistema Operativo abierto; estará a disponibilidad de cualquier mercado o uso
dependiendo de la necesidad del usuario (Hogar, educación, comercio).
Ahorrará energía pues no requiere de tanto soporte de hardware o integración de tantos
componentes.
Empresas desarrolladoras de Hardware podrán impulsar el comercio de sus productos, un
vivo ejemplo es la empresa Dell que lanzará al mercado junto al Windows 7 su pantalla
táctil pues abrá un sistema operativo que la soporta.

 - Desventajas que presentará Windows 7
En la actualidad las desventajas que se pueden observar con respecto a este
próximo sistema operativo están:
Escasa información acerca del mismo, pues aún se encuentra en su etapa de
desarrollo beta y no se pueden reconocer todas las características y ventajas del
mismo.
En caso tal de que se vuelva necesaria la compra de una pantalla táctil el
mantenimiento e infraestructuras del hardware sería más costoso.
No traerá soporte o compatibilidad con los drivers y dispositivos actuales.
No sería una total innovación, por contar con características propias de otros
sistemas operativos, como lo es el micro-kernel que ya forma parte del Mac OS
Tiger y tomaron también parte de la interfaz gráfica del mismo.
Traería desventajas económicas en caso de que no haya actualizaciones de
Windows XP o Vista pues implicaría la renovación del sistema operativo
instalado en la mayoría de los ordenadores de las empresas.

OFFICE 2007
 LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE OFFICE 2007
La aunque la cinta de opciones si se puede ocultar, PC
World escribió que la "cinta de opciones" congestiona el
área de trabajo de Office, especialmente para usuarios de
computadores portátiles.[] Otros indican que los grandes
iconos causan distracción.[ ]PC World ha declarado que la
actualización a Office 2007 presenta peligro para ciertos
tipos de datos, como plantillas, macros y mensajes de
correo electrónico[.]
desarrollado por OASIS que es ya el estándar ISO 26300 y
que no deseaban que OOXML culminara el proceso de
estandarización ISO.

OFFICE 2010
 Ventajas más importantes
 Interfaz ribbon
Una de las novedades más importantes del programa es esta rediseñada
interfaz, la que no es más que un conjunto de funciones y opciones que
permiten al programa comunicarse de manera rápida y sencilla con el
usuario. Esta interfaz fue incluida en la versión anterior, pero esta vez
vemos una mejorada versión que, para algunos, compatibiliza de
excelente manera con el nuevo Windows 7.
 Botón Office
Apareció en la versión 2007, pero en esta oportunidad mejoró
notablemente. El botón Office reemplaza la vista de edición del menú
por completo, desde el cual podremos: guardar, abrir, imprimir
documentos, entre otras importantes funciones. Se ubica en la parte
superior izquierda y es de gran ayuda para agilizar enormemente el
trabajo del usuario.

Desventajas
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente de
las desventajas siguientes: En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más
espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre
100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de
red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente
espacio en disco.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso
del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para
reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de
Microsoft Office.
 Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o
Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina.

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