Convenção de nomenclatura de computadores
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O documento apresenta uma convenção de nomenclatura para computadores em uma rede corporativa, definindo abreviaturas padrão para unidades de negócio, áreas e equipamentos, visando melhorar a administração e o suporte técnico.
Convenção de nomenclatura de computadores
- 1. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 1 CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES GLOSSÁRIO GB – Grupo Borborema; TI – Tecnologia da Informação; DTI – Divisão de Tecnologia da Informação; BHF – Borborema Hortifruti; GPO – Group Policy, cuja tradução seria Políticas de Grupos; POP – Procedimento Operacional Padrão; REDE CORPORATIVA – Conjunto de Computadores interligados em ambiente empresarial; PABX - Private Automatic Branch Exchange, cuja tradução seria Troca automática de ramais privados.
- 2. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 2 INTRODUÇÃO A divisão de TI tem assumido a responsabilidade pela inovação e fica claro que não é mais suficiente o caráter técnico, estando simplesmente à disposição para atender às solicitações feitas pelos colaboradores e na manutenção de hardware. As empresas têm exigido uma postura mais ousada, com apresentação de soluções, visualização novos produtos, serviços, tecnologia ou modelos de negócios que possam impactar maneira positiva nos resultados financeiros. “Não poderíamos esperar situação diferente da que temos atualmente, com hardware otimizado e inúmeras ferramentas no mercado voltadas para auxiliar empresas a se inserir neste contexto vencendo, assim, os novos desafios que lhes são impostos.” (MENDES, 2007). A nomenclatura de equipamento dentro de uma REDE CORPORATIVA está focada principalmente para o tipo de atendimento, seu nome tem que ser claro e objetivo, facilitando para a equipe da DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO agilizar o suporte. Essa convenção se faz necessária para uma organização e identificação dos computadores recursos da rede. Com isso a Divisão de Tecnologia Informação pretende estabelecer um padrão, que será adotado na organização do GRUPO BORBOREMA a fim de melhorar a administração e otimizar os recursos providos pela nossa infraestrutura de rede. Com essa organização podemos aplicar as políticas de segurança definidas nas GPOs, colocando cada máquina na respectiva OU a qual ela deve pertencer.
- 3. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 3 MODELO DE ABREVIATURA Para isso vamos descrever a organização das UNIDADES e as ÁREAS DE NEGÓCIOS existentes em cada uma delas: Figura 1: Áreas de Negócios na Unidade CORPORATIVO. Figura 2: Áreas de Negócios na Unidade COMERCIAL. UNIDADE DE NEGÓCIO CORPORATIVO DIRETORIA DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO FATURAMENTO RECEPÇÃO TESOURARIA CONTABILIDADE GERENCIAL ASSISTENTE DA COORDENAÇÃO FINANCEIRO COMPRAS CONTABILIDADE FISCAL DEPARTAMENTO PESSOAL COMERCIAL COORDENAÇÃO UNIDADE DE NEGÓCIO COMERCIAL ALMOXARIFADO DEPARTAMENTO TÉCNICO RECURSOS HUMANOS RECEPÇÃO FINANCEIRO ADMINISTRATIVO CARGAS
- 4. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 4 Figura 3: Área de Negócio na Unidade LOGÍSTICA. Figura 4: Áreas de Negócios na Unidade FAZENDA III. Figura 5: Área de Negócio na Unidade FAZENDA IV. Figura 6: Área de Negócio na Unidade FAZENDA VI. Diante desta organização é possível entender a estrutura das ÁREAS DE NEGÓCIOS nas UNIDADES. Em que adotaremos abreviações para facilitar a memorização desta NOMENCLATURA PADRÃO fisicamente pela equipe técnica da DTI. UNIDADE DE NEGÓCIO LOGÍSTICA ADMINISTRATIVO UNIDADE DE NEGÓCIO FAZENDA III ADMINISTRATIVO ALMOXARIFADO UNIDADE DE NEGÓCIO FAZENDA IV ADMINISTRATIVO UNIDADE DE NEGÓCIO FAZENDA VI ADMINISTRATIVO
- 5. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 5 MODELO DE ABREVIATURA Abaixo, modelo de ABREVIATURA das UNIDADES a ser adotado; LOCAL UNIDADE DE NEGÓCIO ABREVIATURA BHF Janaúba Corporativo CP BHF Jaíba Comercial CM BHF Jaíba Logística LG ... ... ... FAZ Jaíba Fazenda I 1F FAZ Jaíba Fazenda II 2F FAZ Jaíba Fazenda III 3F FAZ Jaíba Fazenda IV 4F ... Abaixo, modelo de ABREVIATURA das ÁREAS DE NEGÓCIOS a ser adotado: CORPORATIVO ABREVIATURA DA ÁREA DIRETORIA DRT COORDENAÇÃO CRD DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DTI FATURAMENTO FAT RECEPÇÃO REC TESOURARIA TSR CONTABILIDADE GERENCIAL CTG ASSISTENTE DA COORDENAÇÃO ASC FINANCEIRO FIN COMPRAS CMP CONTABILIDADE FISCAL CTF DEPARTAMENTO PESSOAL DP COMERCIAL CML LOGÍSTICA ABREVIATURA DA ÁREA ADMINISTRATIVO ADM COMERCIAL ABREVIATURA DA ÁREA ALMOXARIFADO CML DEPARTAMENTO TÉCNICO DPT RECURSOS HUMANOS RHU RECEPÇÃO REC FINANCEIRO FIN ADMINISTRATIVO ADM CARGAS CRG
- 6. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 6 FAZENDA III ABREVIATURA DA ÁREA ADMINISTRATIVO ADM ALMOXARIFADO ALX FAZENDA IV ABREVIATURA DA ÁREA ADMINISTRATIVO ADM FAZENDA VI ABREVIATURA DA ÁREA ADMINISTRATIVO ADM Como visto acima, as unidades e áreas de negócios foram identificados com a abreviatura dos respectivos nomes. Essa abreviatura será utilizada para identificar fisicamente os equipamentos. PADRÃO DE NOMENCLATURA O padrão de nomenclatura a ser adotado será o seguinte: UNIDADE DE NEGÓCIO + NÚMERO DO EQUIPAMENTO ÁREA Exemplo: CP01DTI UNIDADE DE NEGÓCIO ⇒ CP – Corporativo NÚMERO DO EQUIPAMENTO ⇒ 01 ÁREA DE NEGÓCIO ⇒ DTI – Divisão de Tecnologia da Informação Assim, apenas pelo nome, podemos identificar a UNIDADE DE NEGÓCIO e ÁREA NEGÓCIO onde o equipamento está alocado e mapear os setores para prestar um serviço de qualidade a infraestrutura tecnológica do GRUPO BORBOREMA.
- 7. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 7 Em caso de servidores, haverá a seguinte exceção para nomenclatura: - Se controlador do domínio: CONTROLE DE DOMÍNIO + SERVIDOR + Nº DO SERVIDOR Exemplo: DCSERVIDOR01 CONTROLE DE DOMÍNIO ⇒ DC – Corporativo SERVIDOR NÚMERO DO SERVIDOR ⇒ 01... * Os nomes utilizados nos servidores internos da empresa, foram alterados por meio de segurança das informações da empresa. - Se firewall: CONTROLE DE DOMÍNIO + SERVIDOR + Nº DO SERVIDOR Exemplo: FWSERVIDOR01 FIREWALL ⇒ FW – Corporativo SERVIDOR NÚMERO DO SERVIDOR ⇒ 01... * Os nomes utilizados nos servidores internos da empresa, foram alterados por meio de segurança das informações da empresa.
- 8. CONVENÇÃO DE NOMENCLATURA DE COMPUTADORES DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Disponível em DCBORBOREMA02DADOSDTI Docs V: 1.3 | 25/08/14 Autor: Deangelis Caldeira Mateus tecnologia2@grupoborborema.com.br Pág.: 8 IDENTIFICAÇÃO FÍSICA A identificação do uso desta nomenclatura será realizada com impressão adesiva das especificações abaixo: Cor de fundo branco; Etiqueta retangular; Adesivo permanente; Tamanho da etiqueta (MM) 12,0 x 50,0; Fonte Tipográfica Consola; Tamanho 9 para texto e 12 pra identificação. Visualização Modelo da identificação: NOME CP01DTI CONTROLE 0001 Esta identificação poderá ser utilizada somente em equipamentos da infraestrutura da Divisão de Tecnologia da Informação como notebook, impressora, computadores de mesa, servidores, equipamentos de monitoramento, roteadores, monitores, data-show, aparelho retro-projetores, equipamentos de PABX e NO-BREAK, em que controle e nome serão facilitadores de identificação rápido e ágil ao usuário. O identificador CONTROLE será de uso exclusivo para o patrimônio monitorado pela equipe da DTI do GRUPO BORBOREMA cujas informações serão atualizadas na planilha de CADASTRO GERAL localizado no servidor "NOMESERVIDORTecnologiaDocumentosCadastro.xlsx". CUSTOS PARA INVESTIMENTO Impressão em VINIL ADESIVO tamanho M² por UNIDADE: R$ 60,00 Corte da faca em formato do VINIL ADESIVO tamanho M² por UNIDADE: R$ 10,00 VALOR TOTAL DO INVESTIMENTO POR UNIDADE M²: R$ 70,00 (Vinte e cinco reais).