Aprovisionamento
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O documento discute os conceitos de aprovisionamento, definindo-o como o processo de gestão das relações entre fornecedores e empresas. Apresenta os principais objetivos do aprovisionamento como garantir o fornecimento adequado de bens e serviços. Também descreve os diferentes tipos de aprovisionamento, incluindo gestão de estoques, encomendas e informações.
Aprovisionamento
- 2. O que é e para que serve? É um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de actos administrativos: A administração e negociação, abastecimento da empresa logística. O abastecimento tem a ver com as matérias-primas, componentes de produção sobressalentes, módulos, produtos acabados e semi-acabados, linhas de montagem, armazéns. Os seus principais objectivos O principal objectivo da função aprovisionamento é garantir, através de um alargado conjunto de acções, que todos os utilizadores dentro da empresa (incluídos nas restantes áreas funcionais) disponham permanentemente de todos os bens e serviços de que necessitam em condições adequadas no que respeita a quantidade, qualidade, custo, timing e segurança.
- 3. Quais os diferentes tipos de aprovisionamento? •Gestão de Artigos •Gestão de •Gestão de •Orçamentos Encomendas Stocks •Aprovisionamento Permite uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock mínimos e do cálculo de necessidades. Fornece, em tempo real, os resumos de compras e necessidades de fornecimento com registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços, etc. •Gestão de Informação •Planeamento •Controle Online Todas as aplicações (módulos) podem (devem) trabalhar em conjunto para obter de forma rápida e em tempo real toda a informação necessária • à flexibilidade nas tomada de decisão; • ao controle de custos; • à qualidade; • à prestação de serviços ao cliente; •Personalização Apostamos sempre na flexibilidade dos nossos softwares proporcionando uma adaptação rápida aos mesmos por parte das organizações. Por outro lado, por serem sistemas abertos permitem a personalização de funções que vão de encontro a necessidades particulares.
- 4. Aprovisionamento de serviços O aprovisionamento de serviços está relacionado com os contratos que se estabelecem esporadicamente ou de forma regular com as entidades prestadoras de serviços. Será o caso da aquisição de serviços de manutenção, de serviços de segurança, de serviços de higiene e limpeza, de serviços de consultoria e formação profissional, ou ainda de auditorias, certificações e ensaios de qualidade.
- 5. Aprovisionamento de bens O aprovisionamento de bens é gerido através da gestão das suas componentes: - Compras; - Gestão de stocks. O acto de adquirir a fornecedor externo um artigo ou produto para ser utilizado pela nossa organização, ou ser consumido ou vendido, designa-se por compra. O destino interno do artigo determina o tipo de gestão que se deverá fazer. Tratando-se de um bem patrimonial, como edifícios, terrenos, equipamento fabril, equipamento técnico, viaturas, máquinas, etc., o acto de aprovisionar esgota-se no acto de comprar havendo total coincidência entre ambos. O mesmo acontece quando se compra bens para consumo directo, isto é, quando se trata de artigos que não têm armazenamento porque se destinam a ser imediata (ou proximamente) consumidos pelos utilizadores. Tal sucede, também, com a aquisição de serviços onde se verifica coincidência entre o acto de aprovisionar e o de comprar sendo indiferente designá- lo por compra ou por aprovisionamento.