Melhores práticas de planejamento orçamentário

AS MELHORES PRÁTICAS EM
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

Consultoria em
Finanças
Controladoria
Gestão

Treinamentos Gerenciais
em Finanças
Controladoria e Excel

08 ANOS DE MERCADO

Sistemas de Informações
CPM
PROPHIX

Empresas
multinacionais

Cenário dos negócios

Ambiente
de negócio

Múltiplos ERP´s
Conceitos gerenciais
Mercados nervosos

Linhas de produtos

Filiais e UNEs

Variação de custos
de insumos

Investimentos

Regras contábeis

Variação de preços

Fatores
culturais

Rotatividade MO

Capex

Rapidez em decisões

Impostos

Variáveis trabalhistas

Concorrência
Importação e
exportação

Cenários
Inconsistência de Informações

Forecast

Planejamento Orçamentário
 Um orçamento é definido como a expressão formal de planos,
metas e objetivos em um processo de gestão, que abrange todos
os aspectos das operações de uma empresa por um período de
tempo designado.
 O orçamento é uma ferramenta que fornece metas e direção.
 O planejamento orçamentário fornece o controle sobre o
ambiente imediato, ajuda a dominar os aspectos financeiros do
trabalho e a resolver problemas antes que eles ocorram.
 O planejamento orçamentário foca a importância de avaliar
alternativas de ação antes que as decisões realmente sejam
implementadas.

Orçamentação eficaz requer a
existência de:
 Capacidade preditiva
 Canais de comunicação claros, autoridade e
responsabilidade
 Informações precisas, confiáveis e oportunas gerado pelo
Contabilidade
 Compatibilidade e compreensibilidade das informações
 Apoio em todos os níveis da organização: superior, médio
e inferior

Desafios da Gestão
Orçamentária
Flexibilidade

Precisão

Controle

Práticas Empresariais Eficazes

Identificar a infraestrutura de apoio
ao processo de orçamentação
 Entender os componentes que suportam o seu plano de
orçamento é crucial para o orçamento efetivo
Empregados
 Conhecimentos de Processos
 Tecnologia


 Comece avaliando corretamente as habilidades da equipe e as
tarefas que irá atribuir
 Faça com responsabilidade e conformidade
 Treine as equipes – Isto trará estabilidade e consistência ao processo
 Atribua tarefas e responsabilidades

Identificar a infraestrutura de apoio
ao processo de orçamentação
 Forneça ferramentas e processos corretos para que as tarefas
sejam realizadas com sucesso
 Documentação
 Comunicação
 Ferramenta adequada
Objetivo maior “Análise de informações ao invés de gerenciar o
processo”

Definir um processo de
Orçamentação
 Processos orçamentários são usados para garantir o fluxo entre a fase
de planejamento, identificando os procedimentos mais eficientes para
se chegar ao objetivo desejado.
 Pense e crie um processo de orçamentação
 Conheça a empresa
 As lideranças
 Tempo do projeto
 Etapas a serem seguidas
 A vinculação ao planejamento estratégico
Linha de
tempo

Objetivos

Recursos

KPI´s

Riscos e
Desafios

Modelagem
 Procure uma ferramenta adequada para modelar e acompanhar
o seu planejamento orçamentário
 O Excel pode ser usado, mas tem suas limitações para projetos
integrados
 Existem soluções que permitem você, além de criar, dar
manutenção e acompanhar seu projeto, vincular as informações
aos ERP´s e também ao seu planejamento estratégico.

Modelagem
 Evite criar especialistas em Excel
 Fomente especialistas em gestão
 Se tiver dificuldades neste processo procure uma consultoria
especializada

Estabelecer e definir o nível de
detalhamento correto
 Conceber um modelo orçamentário muito detalhado pode ser
tão ineficiente como um modelo muito sintético
 Apenas forneça detalhe para o que for significativo na
elaboração do orçamento
 O nível correto de detalhamento no orçamento, diminui o
tempo necessário para o orçamento e possíveis revisões

Um plano de orçamento de sucesso fornece detalhes suficientes
para premissas orçamentárias e decisões e, ainda oferece a
flexibilidade de ajustar as finanças, conforme necessário.

Definir métricas-chave de
desempenho (indicadores)
 (KPIs) são métricas financeiras e não-financeiras utilizadas para
quantificar objetivos para refletir o desempenho estratégico de
uma organização
 Cada setor terá medidas únicas para determinar a saúde
financeira e estratégica da organização

Definir métricas-chave de
desempenho (indicadores)
 Limite os KPIs apenas aos fatores que são cruciais para a
organização atingir seus objetivos
 Eles devem refletir os objetivos da organização, deve ser a chave
para o seu sucesso e devem ser mensuráveis
 Um bom KPI inclui a definição, a medição e a meta
 KPI’s devem ser comunicados em toda a organização

Fazer do planejamento e orçamento
um processo colaborativo
Um processo colaborativo oferece uma maior responsabilidade e
um melhor execução da estratégia corporativa. Para conseguir
isso, utilizar reuniões gerenciais de feedback, fóruns e pesquisas
como ferramentas de gestão

Alinhe a alocação de recursos com
os objetivos e estratégia da empresa
Um processo colaborativo oferece uma maior responsabilidade e
uma melhor execução da estratégia corporativa. Para conseguir isso,
utilizar reuniões gerenciais de feedback, fóruns e pesquisas como
ferramentas de gestão

Alinhar tarefas operacionais com
planejamento estratégico
 É importante que as operações do dia-a-dia apoiem o plano corporativo
estratégico assegurando que os esforços do planejamento sejam coesos
em todos os níveis departamentais da organização
Definição de Metas
Estratégicas

Definição de
Objetivos

Definição dos
incentivos vinculados
aos resultados

Monitoramento, medição e documentação são os próximos passos para
manter o sucesso das operações e objetivos estratégicos

Alinhe a alocação de recursos com
os objetivos e estratégia de cada
empresa
Para evitar o desperdício de recursos e más decisões, identifique,
priorize e invista em projetos que se alinham com a estratégia
corporativa. Através da definição clara de estratégias, riscos e
oportunidades, as empresas podem melhor investir em projetos
que irão produzir os resultados desejados

Pontualidade e Precisão
 Evite planejamentos orçamentários demorados
 Alguns ciclos de planejamento podem demorar até seis meses, o
que resulta em dados irrelevantes no momento em que o plano
está funcionando

Pontualidade e Precisão
 Um processo orçamentário se bem definido pode ser
completado em cinco semanas como:
 Semana 1: Definir metas corporativas e operacionais, os KPIs, e os
link para incentivos
 Semana 2: Comunique o processo de planejamento à empresa e peça
opiniões
 Semana 3: Complete primeira fase do orçamento
 Semana 4: Complete segunda fase do orçamento
 Semana 5: Finalize o orçamento e comunique aos departamentos

Gerencie as condições de mercado
em constante mudança
 As empresas líderes utilizam processos que podem se adaptar
rapidamente às condições externas em um universo de
competição empresarial
 Reforcasting mensal - A flexibilidade de re-prever e rever os
processos é muito importante, especialmente em condições de
mercado atuais

 Rolling forecasts - Qual a melhor maneira de gerir o seu
planejamento a fim de refletir as perspectivas de seu negócio
de forma contínua
 Agindo desta forma, as empresas ganham um plano para o
futuro, que permite a gestão tomar medidas corretivas em
mudanças inesperadas

 What-if analyses. Ter a capacidade de simular várias suposições
e criar vários cenários é, na maioria das vezes, negligenciado, em
virtude das ferramentas de orçamentação que possuímos não
nos fornecer condições ideais e rapidez para a execução

Apoie o Projeto

Uma vez que o orçamento foi aprovado, é necessário suporte e
manutenção para manter o sucesso do projeto. Torne-se um
patrocinador visível do projeto, aderindo ao plano e comunicando
ideias com o resto da organização. E- mails, newsletters e fóruns
abertos são alguns dos métodos usados para compartilhar
informações.

Implemente Incentivos
 Muitas empresas utilizam incentivos para estimular a gestão
orçamentária da empresa e ao cumprimento de metas e
objetivos estabelecidos
 Quando o orçamento é participativo e os gerentes podem
produzir seus próprios objetivos vinculados à estratégia da
empresa, o planejamento tornar-se-á relevante para todas as
partes da organização passando a fazer parte da cultura
corporativa

Obstáculos à adoção das melhores
práticas orçamentárias
 Ferramentas para elaboração do planejamento orçamentário
não está adequada à realidade da empresa.
 Os stakeholders não entendem os processos e práticas que
estão sendo implementadas
 Treinamento
 Sistemas de informação
 Processos inadequados
 Comunicação falha

Planejamento
orçamentário sistêmico e integrado
 Benefícios
 Automação e redução de erros
 Propriedade e responsabilidade trazido de volta para o processo
orçamentário
 Controle sobre os processos de informação
 Fechamentos e consolidações mensais, mais rápidos e confiáveis
 Melhora da comunicação em toda a empresa
 Aumento da satisfação da diretoria com os resultados financeiros
positivos
 Alinhamento estratégia dentro dos departamentos e da empresa
como um todo

Melhores práticas de planejamento orçamentário

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados (20)

Destaque (20)

Semelhante a Melhores práticas de planejamento orçamentário (20)

Mais de Valini & Associates (9)

Melhores práticas de planejamento orçamentário