GUIA PARA ELABORAR EL PEI Y PAT 2018

1
Ministerio de Educación
PARA LA FORMULACIÓN
E IMPLEMENTACIÓN DEL
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Y DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

CON
TENI
DO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Calle Del Comercio 193 - San Borja
Lima 41, Perú
Teléfono 615-5800
www.minedu.gob.pe
Idel Vexler
Ministro de Educación
Henry Anthony Paul Harman Guerra
Viceministro de Gestión Institucional
Silvia Roxana Ampuero Montes
Directora General de Calidad
de la Gestión Escolar
Wilder León Quintano
Director de Gestión Escolar
Elaboración de Contenidos
Elías Gomero Camones
Evelyn Mabel Huarcaya Espino
Carlos Enrique Lévano Sarmiento
Liz Jovita Paucarcaja Valverde
Brígida Dionicia Peraza Cornejo
Jilbert Rivera Miranda
Gonzalo Cobo Gonzales
Se autoriza la reproducción total o parcial
de esta publicación para fines educativos
u otros fines no comerciales, siempre que
se cite literalmente sin modificaciones la
fuente y la fecha.
2
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

N
I
O
PRESENTACIÓN
la guía
Planificación escolar: Procesos
de la institución educativa
y Compromisos de Gestión Escolar
Formulación e
Implementación del PEI y PAT
Referencias
bibliográficas
2.1 Vinculación entre PEI y PAT
2.2 El PEI
Implementación del PEI y del PAT
2.3 El PAT
- Estructura del PEI
- Pasos para la formulación del PEI
- Estructura del PAT
- Formulación del PAT
1.1 Conceptos claves
1.2 Gestión por procesos en la IE
1.3 Mapa de procesos de la IE
1.4 Compromisos de Gestión Escolar
1.5 Relación entre los procesos de la IE
y los CGE
12
13
15
21
22
26
26
28
30
58
59
60
61
1
2
6
8
10
24
66
3
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

4
Guía para la formulación e implementación del PEI y PAT
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

5
A los 98 directivos de la Red de Consulta de Directores Líderes reconocidos por sus buenas
prácticas a nivel nacional quienes elaboraron sus planes de mejora, a partir de los cuales
29 directivos formularon la primera versión del Proyecto Educativo Institucional con
acompañamiento de la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar el año 2015,
a los 600 directivos de las regiones de Madre de Dios, Cusco, Ucayali, Puno, Amazonas,
Callao, Cajamarca, Lima Metropolitana, San Martin, Loreto y Lima Provincias, así también
a los 300 especialistas de UGEL y DRE de todas las regiones del país que participaron en
la construcción y validación de los Procesos de la IE y Proyecto Educativo Institucional
en agosto del 2016, a los 35 directores de II. EE. de la UGEL 02 de Lima Metropolitana y
a los 35 especialistas de gestión institucional y gestión pedagógica de la UGEL Mariscal
Nieto y General Sánchez Cerro y especialistas de la Gerencia de Desarrollo Social que
participaron en el Taller de construcción del PEI en febrero del año 2016.
Merecen especial reconocimiento los directores, plana docente, administrativo y de
servicio de las siguientes instituciones educativas: Lima Metropolitana, UGEL 01, 03 y
06 (129 docentes y 13 directivos [07-09 de marzo de 2016]), IE N.° 7059 José Antonio
Encinas Franco - San Juan de Miraflores, IE N.° 1038 María Parado de Bellido, Lince, IE.
Jesús Sacramentado - Cieneguilla. Ica, UGEL Ica (89 docentes y 14 directivos [09-12
de mayo de 2016]), IE San Luis Gonzaga-Ica, IE N.° 22770 San Antonio de Coprodeli,
Subtanjalla , IE N.° 22526 Medardo Aparcana Hernández, Ocucaje.
AGRADECIMIENTO
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

6
pre
senta
ción
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

7
Estimado director(a):
El Ministerio de Educación a través de la Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar, valora
y reconoce la gestión que viene realizando en la institución educativa a su cargo. La educación es una
condición esencial para el desarrollo integral de las personas y para el desarrollo sostenible de nuestro país.
La institución educativa es la primera y principal instancia de gestión del sistema educativo, y de su buen
funcionamiento depende que los estudiantes peruanos accedan a una educación de calidad.
En ese sentido, el desempeño de los docentes y directivos está vinculado estrechamente a la calidad de
los procesos educativos que se desarrollan en la IE. Así, se reconoce a los docentes como el factor escolar
que más influye en los aprendizajes, y que se complementa con la influencia que ejercen los directivos,
a través de su liderazgo pedagógico orientando la gestión escolar, diseñando, ejecutando y evaluando
los procesos de planificación, organización, implementación, monitoreo y evaluación, para garantizar la
prestación adecuada del servicio educativo. Así, tanto la dirección y el equipo docente, aseguran el logro de
los aprendizajes.
Cabe destacar que la influencia de las acciones de dirección, resaltan particularmente en aquellas II. EE.
que funcionan en contextos adversos, en las que los directivos líderes muestran y transmiten una confianza
inquebrantable en sus estudiantes, los reconocen como sujetos de derecho y el recurso más valioso de la
sociedad con el potencial necesario para lograr los aprendizajes esperados y desarrollarse como ciudadanos
productivos, creativos, críticos y solidarios.
Los directivos líderes invierten todos los recursos disponibles y
realizantodaslasgestionesposiblesparaasegurarlascondiciones
necesarias para lograr que los estudiantes desarrollen ese
potencial en las II. EE. Acciones como promover y participar
en el desarrollo de los docentes, planificar, coordinar y evaluar
la enseñanza y el currículo, establecer metas y expectativas,
gestionar estratégicamente los recursos y asegurar un ambiente
ordenado. Estas acciones se enmarcan en instrumentos de
gestión escolar que orientan el funcionamiento de la IE a corto
y mediano plazo.
El Minedu reconoce y valora el rol decisivo que juegan los
directivos en el aprendizaje y el desarrollo de los estudiantes.
Por ello, en su rol rector y en reconocimiento de la autonomía
de la IE y como parte de la política de modernización y
fortalecimiento ha elaborado herramientas para desarrollar el
planeamiento institucional. De forma específica, la presente guía
que brinda orientaciones para la elaboración e implementación
articulada del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el Plan
Anual de Trabajo (PAT) de las II. EE.
Minedu
DRE/GRE
UGEL
IE / II. EE.
RER
CONEI
APAFA
CPEI
PEI
PAT
PCI
RI
CGE
ECE
Dirección Regional de
Educación/Gerencia
Regional de Educación
Unidad de Gestión
Educativa Local
Institución Educativa /
Instituciones Educativas
Redes Educativas Rurales
Consejo Educativo
Institucional
Asociación de Padres de
Familia
Comisión de Elaboración
del Proyecto Educativo
Institucional
Proyecto Educativo
Institucional
Plan Anual de Trabajo
Proyecto Curricular de la
Institución Educativa
Reglamento Interno
Compromisos de Gestión
Escolar
Evaluación Censal de
Estudiantes
siglas
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

8
la
guía
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

9
a
La guía es un recurso para la formulación de dos instrumentos de Gestión Escolar: El Proyecto Educativo
Institucional y el Plan Anual de Trabajo para todas las II. EE. de la educación básica del país. Brinda
procedimientos y herramientas que facilitan la elaboración participativa y articulada de ambos instrumentos
de gestión, así como orientaciones para su implementación. Dichas orientaciones pueden ser adaptadas
por las II.EE. de acuerdo a sus propias características, en función de su trayectoria, a su perfil construido en
los años que llevan funcionando y, principalmente, en relación con sus características y el potencial de la
comunidad en la cual trabajan.
Está dirigida a los directivos y a la comunidad educativa en general. Promueve la participación de los actores
de la IE en la formulación de los instrumentos de gestión.
La guía está organizada en dos partes:
• En la primera, se desarrollan definiciones conceptuales acerca de planificación escolar.
• En la segunda parte, se brindan orientaciones generales para la formulación e implementación del
PEI y del PAT.
También cuenta con anexos que contienen herramientas que sirven de apoyo en la elaboración del PEI y el
PAT, las mismas que se encuentran a disposición en forma digital en el portal del Minedu.
DIRECTIVO DOCENTES
PADRES DE
FAMILIA
ESTUDIANTES
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Participan en la
formulación y
ejecución del PEI y
el PAT.
Se organizan
y participan
responsablemente
en la construcción
de los instrumentos
de gestión con
sus opiniones y
aspiraciones sobre la
educación que reciben.
Participan y
colaboran en la
formulación y
desarrollo del PEI y
el PAT.
Participan, y
contribuyen, en la
formulación, ejecución
y seguimiento al PEI y
el PAT.
Encargado de conducir
la elaboración, ejecución
y evaluación del PEI y
el PAT. El director emite
la resolución directoral
correspondiente.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

10
1planificación
escolar
PROCESOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Y COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

12
Planificación en la IE
Liderazgo pedagógico*
• Es una oportunidad de reflexión y compromiso
que permite un vínculo más estrecho entre la IE y
la comunidad educativa.
• Requiere del esfuerzo de los integrantes de
la comunidad educativa para la mejora de su
organización, funcionamiento y prácticas.
• Implica la programación y orientación de las
acciones que permitan alcanzar los objetivos
trazados para la mejora de los aprendizajes y de la
formación integral de los estudiantes.
• Se concreta en los instrumentos de gestión
escolar.
• Es un modelo de liderazgo pensado para
organizaciones educativas, que se caracteriza
por enfocar el rol del directivo como líder
que influye, inspira y moviliza acciones de
la comunidad educativa en función de lo
pedagógico.
• Es de vital importancia que el directivo de IE
pueda establecer contactos con la comunidad
educativa y local. El líder pedagógico provee
una dirección a la comunidad escolar y orienta
los recursos de la IE para lograr aprendizajes de
calidad y el desarrollo integral de los estudiantes.
1.1 Conceptos claveS
*RSG N.° 304-2014-MINEDU
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

13
Los procesos son definidos como una secuencia
de actividades que transforman una entrada o
insumo (una solicitud de un bien o un servicio)
en una salida (la entrega del bien o el servicio),
añadiéndole un valor en cada etapa de la cadena
(mejores condiciones de calidad, rapidez,
facilidad, comodidad, entre otros). La IE desarrolla
una gestión por procesos cuando identifica y
organiza sus actividades y prácticas para alcanzar
sus objetivos y lograr los aprendizajes de los
estudiantes.
La gestión por procesos en la IE se relaciona
directamente con la mejora de su funcionamiento,
como parte de la “cadena de valor” del sistema
educativo. De igual manera, asegura la prestación
del servicio educativo de manera eficiente y
eficaz para lograr resultados que beneficien a la
comunidad educativa.
1.2 Gestión por procesos en la IE
Gestionar por procesos supone revisar
constantemente el trabajo realizado en toda la IE,
lo que permitirá resolver problemas de manera
pertinente, estableciendo responsabilidades que
involucran a la comunidad educativa con el fin de
trabajar de manera articulada y participativa.
La gestión por procesos, implementada en
la IE, establece un conjunto de actividades
interrelacionadas y articuladas, estas actividades
corresponden a cada proceso identificado en la
IE.
Se reconocen tres tipos de macroprocesos3
que
responden a los ámbitos, dimensiones o áreas
de la gestión escolar, estos son: Dirección y
liderazgo, Desarrollo pedagógico y convivencia
escolar y Soporte al funcionamiento de la IE. A
continuación su definición.
3
MINEDU (2013). Política Nacional de la Modernización de la Gestión Pública. Documento orientador: Metodología para la
implementación de la gestión por procesos en las entidades de la administración pública, en el marco del D.S. N°004-2013-PCM (pág.
5).
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

14
• Está constituído por aquellos procesos que incluyen el desarrollo
de actividades necesarias para el correcto funcionamiento de la
IE. Son necesarios para los procesos de Dirección y liderazgo, y
de Desarrollo pedagógico y convivencia escolar.
Soporte al funcionamiento de la IE
Desarrollo pedagógico y convivencia escolar
Dirección y liderazgo
• Constituido por aquellos procesos que definen y despliegan
estrategias y objetivos de la IE.
• Da direccionalidad a la IE, mediante el ordenamiento de las
actividades y la generación de los insumos determinantes para la
entrega adecuada del servicio educativo garantizando su calidad.
• Son insumos críticos para la gestión de los procesos de Desarrollo
pedagógico y convivencia escolar, y Soporte al funcionamiento
de la IE.
• Está constituído por aquellos procesos que generan un
impacto sobre la satisfacción de los estudiantes, las familias y la
comunidad.
• Facilita la operatividad a la organización de la IE, evidenciando
las condiciones y secuencia de actividades pedagógicas y de
aprendizaje.
• Genera las condiciones para la construcción de un entorno
escolar seguro, acogedor y colaborativo que promueve la
participación democrática de los actores educativos.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

15
En ese sentido, la gestión por procesos en la IE se aleja de una dinámica
por funciones, y se identifica con una organización integrada y dinámica
que se distingue por su desempeño al brindar un servicio educativo de
calidad.
El mapa de procesos de la IE es una forma gráfica de identificar y organizar las actividades que se desarrollan
en la IE, lo cual permite contar con una visión general de su funcionamiento como un sistema. Contiene una
representación global y comprensible de todos los procesos a cargo de la entidad, sin mediar o condicionar
por ello la estructura orgánica de la misma.
1.3 Mapa de Procesos de la IE
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

Guía para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) Ministerio de Educación
S/
Proceso Estratégico (PE):
Proceso Operativo (PO):
Proceso de Soporte (PS):
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

18
Proceso Estratégico (PE):
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

19
Gestionar la matrícula
Proceso Operativo (PO):
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

20
Proceso de Soporte (PS):
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

21
1.4 Compromisos de Gestión Escolar
Los CGE constituyen un insumo importante para la realización del análisis de la gestión anual4
de
la IE, y para la reformulación y ajustes a la planificación a mediano plazo (implementación del PEI).
Los CGE son cinco y se describen a continuación, considerando indicadores para los CGE 1 y 2, y
prácticas claves en los CGE 3, 4 y 5:
CGE3: Asegura que los estudiantes reciban la cantidad
de horas mínimas establecidas y que se desarrollen
todas las actividades curriculares programadas.
Requiere vigilancia y promoción de la asistencia
puntual de estudiantes, docentes y demás personal
de la IE y, ante las situaciones que así lo necesiten,
implemente la recuperación o reprogramación de
actividades.
CGE4: Garantiza que los docentes desarrollen su
trabajo de manera colaborativa, que les permita
tener claridad respecto a qué han de aprender los
estudiantes, cuáles son las actividades que realizarán
para lograr esos aprendizajes, y cuál será la evidencia
de que están aprendiendo.
CGE5: Busca que la IE se constituya en un entorno
protector y seguro para los estudiantes y para todos
los integrantes de la comunidad educativa, un entorno
en el cual se respeten las normas de convivencia, y en
el que las situaciones de transgresión a esas normas
se afronten a través de medidas reguladoras.
CGE1: Prioriza la mejora continua de los aprendizajes con la meta de que
todos logren los aprendizajes establecidos en el currículo.
CGE2: Dirige la atención a trabajar para que todos los estudiantes que
inician cada periodo lectivo lo culminen, y así terminen la Educación Básica
oportunamente.
Condiciones para la gestión escolar
Resultados de la gestión escolar
4
Como parte de la realización de diagnósticos y análisis anuales, los CGE cumplen un rol importante en la generación de los Informes
de Gestión Anual (R.M. N°657-2017-MINEDU, núm. 5.3).
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

22
1.5 Relación de los Procesos de la IE y los CGE
La relación entre los compromisos de gestión
escolar y los procesos de la IE consiste en la
interdependencia que existe entre ambos, en
tanto el primero visibiliza la organización de la
IE,asícomo;ladinamizacióndedeterminadas
secuencias de actividades añadiendo valor de
sus interacciones, el segundo establece los
resultados que la IE debe lograr, resultados
que se reportan en el Informe de Gestión
Anual (IGA).
La IE identifica y organiza sus actividades en los
Procesos de la IE; y a través de la autoevaluación
institucional elabora su diagnóstico de gestión
escolar, el cual servirá a la comunidad educativa para
proyectar los instrumentos de gestión escolar. De
esta manera, la IE cuenta con una base sólida para
la formulación de estrategias de mediano plazo,
compuestas por acciones y actividades de corto
plazo.
En tanto están evidenciados directamente en los
procesos de Desarrollo pedagógico y convivencia
escolar.
Resultados de la gestión escolar
CGE3: cumplimiento de la cantidad
de horas mínimas establecidas, y que
se desarrollen todas las actividades
curriculares programadas.
CGE4: ejercicio del liderazgo
pedagógico asegurando que
los docentes realicen un trabajo
colaborativos.
CGE5: IE como un entorno protector
y seguro para los estudiantes y para
todos lo integrantes de la comunidad
educativa.
CGE1: mejora de los aprendizajes
con la meta de que todos logren
los aprendizajes establecidos en el
currículo.
CGE2: todos los estudiantes que
inician cada periodo lectivo lo
culminen.
condiciones para la
gestión escolar
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

23
Relación de los compromisos de gestión escolar
con los procesos de la Institución Educativa
PROCESOS DE LA IE
COMPROMISOS DE
GESTIÓN ESCOLAR
• Gestionar la matrícula.
• Preparar condiciones para la
gestión de los aprendizajes.
• Fortalecer el desempeño
docente.
• Gestionar los aprendizajes
• Gestionar la convivencia
escolar y la participación
DESARROLLO PEDAGÓGICO
Y CONVIVENCIA ESCOLAR • Progreso anual de aprendizajes de
los estudiantes de la IE.
• Retención anual de estudiantes en
la IE.
• Cumplimiento de la calendarización
planificada en la IE.
• Acompañamiento y monitoreo de la
práctica pedagógica.
• Gestión de la tutoría y la
convivencia escolar en la IE.
• Desarrollar planeamiento
institucional.
• Gestionar relaciones
interinstitucionales y
comunitarias.
• Evaluar la gestión escolar.
DIRECCIÓN Y LIDERAZGO
• Administrar recursos humanos.
• Administrar la infraestructura,
los servicios básicos y
complementarios.
• Administrar los bienes, recursos y
materiales educativos.
• Administrar recursos económicos.
SOPORTE AL
FUNCIONAMIENTO DE LA IE
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

2Formulación e
implementación
del PEI y PAT
24
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

26
2.2 El PEI
2.1 Vinculación entre el PEI y el PAT
Toda institución educativa debe tener su Proyecto Educativo Institucional elaborado, discutido
y aprobado con la participación de su comunidad educativa; que responda a las necesidades y
expectativas del entorno donde se encuentra ubicada. Por ello, daremos algunas orientaciones
para su formulación.
De acuerdo con la Ley General de Educación, y su Reglamento, el PEI es un instrumento que
orienta la gestión de la IE.
Diseñar el proyecto educativo significa planear un proceso de construcción participativa para
alcanzar una meta educativa, logros de aprendizaje. Corresponde a la realización de varias etapas
interrelacionadas de concepción, planeamiento, formulación de acciones, implementación y
evaluación. El objetivo principal de un proyecto es resolver, en forma organizada y planificada un
problema previamente identificado en su realidad educativa, aprovechando para ello los recursos
disponibles y respetando ciertas restricciones impuestas por la tarea a desarrollar y por el contexto.
Tal como se muestra en el siguiente esquema, este es un instrumento de planificación de mediano
plazo, que se concreta mediante el Plan Anual de Trabajo (PAT) y orienta la formulación del proyecto
Curricular de la Institución educativa (PCI).
De acuerdo a la normatividad vigente el PEI es el instrumento orientador de la gestión de la IE. En
tanto el PAT se enfoca en concretar los objetivos establecidos en el PEI, mediante la programación de
actividades y prácticas que se realizan durante el año escolar, cuyos objetivos se concretan a través del
PAT mediante la programacion de actividades y practicas que se implementan durante el año escolar,
cuyos resultados permiten la elaboración del Informe de Gestión Escolar Anual.
PAT
AÑO 1
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DE LA IE
PAT
AÑO 2
PAT
AÑO 3
Artículo 66.- Definición y finalidad
La Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y principal instancia de gestión del
sistema educativo descentralizado. En ella tiene lugar la prestación del servicio. Puede ser pública o privada.
Es finalidad de la Institución Educativa el logro de los aprendizajes y la formación integral de sus estudiantes. El
Proyecto Educativo Institucional orienta su gestión.
La Institución Educativa, como ámbito físico y social, establece vínculos con los diferentes organismos de su
entorno y pone a disposición sus instalaciones para el desarrollo de actividades extracurriculares y comunitarias,
preservando los fines y objetivos educativos, así como las funciones específicas del local institucional.
Los programas educativos se rigen por lo establecido en este capítulo en lo que les corresponde.
Artículo 68.- Funciones
Son funciones de las Instituciones Educativas:
Elaborar, aprobar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Institucional, así como su plan anual y su reglamento
interno en concordancia con su línea axiológica y los lineamientos de política educativa pertinentes.
Organizar, conducir y evaluar sus procesos de gestión institucional y pedagógica.
ley general de educación
a)
b)
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

27
MinisteriodeEducación
INSUMOS
PEN-PER-PEL
INSUMOS
Informe de gestión anual
Orientaciones para el
año escolar
INSUMOS
CN
RVM 199 – DCN
DCR
INSUMOS
LRM-RLRM
Código del niño y del adolescente
D.LEG. 276
D. LEG. 1057
Ley SERVIR (Proceso sancionador)
Se
concreta
en
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

28
1
Adaptado de “Manual de gestión para directores de instituciones educativas”, por Unesco, 2011. P. 57.
El PEI se caracteriza por ser1
: funcional, accesible, representativo, flexible y estratégico.
Funcional
Práctico y útil para la
gestión escolar.
Accesible
Todos lo conocen, lo comparten
y tienen la información para
ver su proceso de avance e
implementación.
pueden entenderlo.
Representativo
Refleja a la IE y a la comunidad
educativa. Centrado en los
aprendizajes de los estudiantes y
orientado al logro de resultados.
Flexible
Permite actualizaciones y
evaluación permanente.
Estratégico
Permite una reflexión crítica
de la IE y expresa los cambios
profundos hacia los cuales
conducirla.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

29
El PEI es el marco para los procesos y para la formulación, implementación y evaluación
de los demás instrumentos de gestión escolar. La estructura que aparece a continuación
establece los contenidos mínimos. Sin embargo; los directivos son libres de ampliarlos,
profundizarlos y adaptarlos a su IE. El PEI de la IE debe de contar mínimamente con las
siguientes secciones:
2.2.1 Estructura del PEI
Identidad
La IE declara en su
visión la síntesis del
modelo educativo
que desea y es
posible alcanzar, el
mismo que ha sido
construido a través
de un proceso de
reflexión crítica y
participativa. Asimismo
señala los
principios axiológicos
a los que se adscribe.
Análisis
situacional
El diagnóstico del
PEI gira en torno a
los procesos de la
IE y busca identificar
y medir el nivel de
su implementación,
es decir; el
funcionamiento
de la IE a fin de
plantear mejoras.
Propuesta de
gestión escolar
centrada en
aprendizajes
La IE formula
objetivos a partir
de la reflexión del
análisis situacional
y de la visión
compartida,
elaborando
una Matriz de
Planificación a
mediano plazo
que organiza su
implementación.
Acciones para
el monitoreo y
evaluación del PEI
La evaluación está
dirigida a determinar
la consecución de
los objetivos, de
gestión escolar,
propuestos para la
toma de decisiones
oportunas. Se
recomienda
realizar acciones
de monitoreo de
manera permanente.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

30
2. Análisis situacional
1. Datos de la IE
3. Identidad
4. Propuesta de gestión escolar centrada en los aprendizajes
5. Acciones para el monitoreo y evaluación del PEI
6. Anexos
3.1. Visión compartida
3.2. Principios de la Educación
2.1. Resultados de aprendizajes de los estudiantes de la IE
2.2. Resultados de indicadores de eficiencia interna
2.3. Resultados del funcionamiento de la IE
2.4. Análisis del entorno de la IE
2.5. Diagnóstico situacional
1.1. Información de la IE
4.1. Objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes
4.2. Matriz de planificación a mediano plazo
5.1. Matriz de monitoreo y evaluación del PEI
• Resolución, actas de reunión, evidencias
del proceso de formulación, entre otros
Estructura del documento
Proyecto Educativo Institucional
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

31
2.2.2 pasos para la formulación del PEI
A continuación, se explican los pasos sugeridos para la
formulación del PEI. Estas acciones son liderados por
los directivos de la IE, y promueve la participación de la
La elaboración del PEI es gradual, sin embargo; se
tiene en cuenta que los pasos de su elaboración tienen
una temporalidad determinada y se debe procurar su
cumplimiento.
En el caso de las redes educativas, la formulación del
PEI puede ser liderada por el director o coordinador de
red o un representante designado por consenso.
PASO 1
PASO 3
PASO 5
PASO 2 PASO 4
Realizando nuestras
acciones iniciales
Estableciendo
nuestra identidad
Programando
acciones para
el monitoreo y
evaluación del PEI
Elaborando nuestro
diagnóstico institucional
Elaborando nuestra
propuesta de gestión
escolar centrada en los
aprendizajes
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

¿en qué consiste?
Son acciones de preparación y organización que la IE debe
realizar previamente a la formulación del PEI. Estas acciones
requieren el liderazgo del director para convocar y sensibilizar
a la comunidad educativa respecto al rol que corresponde a
cada uno de sus miembros en la elaboración del documento y
la importancia de contar con el PEI para el funcionamiento de
la IE.
PASO
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

33
PASO 1: ACCIONES INICIALES
Acciones
1.
Sensibilización
a la comunidad
educativa
• Comunicar permanentemente a la comunidad educativa mediante paneles
informativos, comunicados, situaciones de aprendizaje, escuela de padres,
jornadas de reflexión, etc. acerca del sentido e importancia de su participación
en la planificación escolar.
• Sensibilizar a la comunidad educativa acerca del proyecto, las ventajas y
beneficios que trae para el mejoramiento de la calidad del servicio que recibirán
los estudiantes.
2.
Conformación
de la CPEI
• Conformar en la IE la Comisión de Elaboración del PEI (CPEI), de acuerdo a sus
características y contexto, la misma que es de carácter puntual, liderada por el
director y con participación representativa de los integrantes de la comunidad
educativa. El CONEI participa en la conformación de la CPEI.
• Se tendrán en cuenta, al conformar la CPEI, los siguientes criterios: idoneidad,
rendimiento, satisfacción y desarrollo personal. Asimismo, se establecerán
acuerdos básicos de funcionamiento, se determinaran las metas y los productos
fijados para el proceso de elaboración. Es recomendable dividir las tareas por
capacidades y cualidades de los integrantes, y mantener una comunicación clara
y permanente en todo momento.
• Formalizar a la CPEI, mediante R.D. u otros mecanismos que utilice la IE. En el
caso de IE Unidocente o multigrado será el docente con cargo directivo quien
asuma el liderazgo, mientras que; en la caso de aquellas que se encuentren
siendo parte de una red educativa; y por decisión institucional; pueden conformar
la CPEI mediante un proceso democrático, teniendo a consideración los tiempos
y espacios para la elaboración y asegurando la representatividad de quienes la
conforman.
3.
Elaboración de
cronograma de
formulación del
PEI
• Establecer un cronograma de actividades, considerando el periodo de
planificación. Las actividades planteadas que requieran la concurrencia de la
comunidad educativa se consideran en la Calendarización del año escolar.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

34
paso 1
acciones iniciales
Sensibilización a la
comunidad educativa
Elaboración de
cronograma de
formulación del PEI
Conformación de
la CPEI
La CPEI es responsable de planificar y conducir la elaboración del PEI,
asegurando la calidad de las diversas actividades y el resultado final. Debiendo:
Se recomienda que la CPEI esté integrada por representantes de la comunidad
educativa, tomando en cuenta sus características (niveles y grados que atiende,
número de secciones, docentes y estudiantes) y su dinámica institucional.
Cabe resaltar que todos los integrantes asumen responsabilidades en el
proceso de formulación, El director tiene un papel de mayor trascendencia
porque debe ejercer un liderazgo que asegure el éxito y sostenibilidad del
proceso de elaboración, Se espera que pueda:
• Conducir el proceso de elaboración del PEI y mantener informada a la
comunidad educativa respecto al avance en su formulación.
• Realizar reuniones para la organización y orientación de cada actividad.
• Revisar, analizar y sistematizar información relevante.
• Socializar la versión preliminar del PEI con la comunidad educativa.
• Redactar la versión final del PEI y difundirla.
• Demostrar liderazgo pedagógico.
• Ser democrático y participativo.
• Ejercer el trato horizontal con los demás.
• Promover que los demás formulen sus iniciativas, opiniones y propuestas.
• Ser tolerante y respetar la opinión ajena.
• Motivar, comprometer y buscar consensos.
• Ser coherente en lo que dice y hace.
• Mostrar transparencia y ética en todos sus actos.
• Ser informador de su rendición de cuentas en lo pedagógico, institucional
y administrativo.
• Generador de nuevas estrategias para la formulación e implementación
del PEI.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

¿en qué consiste?
Es el paso fundamental del planeamiento estratégico institucional debido a que mediante
este proceso se establece el reconocimiento de qué resultados de aprendizaje ha venido
obtenido la IE, cuál es el nivel de cumplimiento de sus procesos internos, qué problemas
y qué causas se relacionan a lo encontrado, y cómo se vincula la IE con su entorno para
asegurar la entrega adecuada del servicio educativo de acuerdo con las modalidades y
niveles que atiende. El análisis de los procesos de la IE permite una comprensión integral de
su funcionamiento. En este análisis se identifican las fortalezas, debilidades y potencialidades,
se definen sus causas y posibles alternativas de mejora y transformación, así como se
establece la vinculación de la IE con su entorno, todo ello influye en los resultados de la IE.
PASO
ELABORANDO NUESTRO
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

36
PASO 2: ELABORANDO NUESTRO DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Acciones Formatos, herramientas y orientaciones
1.
Análisis de los
resultados de
aprendizaje
• Herramienta informática, gráficos y plantilla
Completar información, Analizar gráficos y responder preguntas orientadoras
acerca del progreso de los aprendizajes de los estudiantes a partir de la
información disponible en actas de evaluación integral de los últimos tres años.
• Resultados de evaluaciones estandarizadas
• Herramienta informática, gráficos y plantilla
Completar información, analizar gráficos y responder preguntas orientadoras
acerca del progreso de los aprendizajes de los estudiantes a partir de los
resultados obtenidos en las evaluaciones estandarizadas en las que participa la IE.
en los últimos tres años.
• Plantilla acerca de progreso de aprendizajes de los estudiantes de la IE.
Analizar y responder preguntas orientadoras acerca de progreso de aprendizajes
de los estudiantes de la IE, a partir de la información disponible (actas
consolidadas de evaluación integral de los últimos años, resultados obtenidos en
las evaluaciones estandarizadas en las que participa la IE, etc.)
2.
Análisis de
Resultado
de eficiencia
interna
• Herramienta informática, gráficos y plantilla acerca de resultados de eficiencia
interna de la IE
Completar información, analizar gráficos y responder preguntas orientadoras
acerca de los resultados obtenidos por la IE en los últimos años, sobre indicadores
de eficiencia interna de la IE (matrícula, retiro, traslado, aprobados, desaprobados,
extraedad).
Pueden hacer uso de la herramienta de apoyo a la formulación del PEI y del
PAT que permitirá la visualización de gráficos que ayudan a dar respuesta a las
preguntas de las plantillas.
3.
Análisis del
funcionamiento
de la IE
• Encuesta de percepción del cumplimiento de los procesos de la IE., gráficos y
plantilla
Recoger información acerca del nivel de cumplimiento de los procesos internos
de la IE., para ello se opta por aplicar encuestas al total de integrantes de la
comunidad educativa o a una muestra representativa (30%), se recomienda
aplicar encuestas a estudiantes de 6º de primaria y 4º y 5º de secundaria a una
muestra o al total de estudiantes. El mismo criterio se puede utilizar con los PPFF.
En el caso del personal docente y no docente se recomienda encuestar a todo
el personal.
Sistematizar la información, lo cuál permitirá obtener gráficos que serán analizados
para luego responder a preguntas orientadoras que contienen las plantillas.
4.
Análisis del
entorno de la IE
• Plantilla de vinculación de la IE con el entorno
Responder a las interrogantes de las secciones de la Plantilla de Vinculación de
la IE con el entorno, que considera los principales problemas, potencialidades
y actores de la comunidad donde se ubica la IE que favorecen o no al logro de
aprendizajes de los estudiantes.
5.
Diagnóstico
Situacional de
la IE
• Cuadro para diagnóstico situacional
El diagnostico situacional es la base para la formulación de los objetivos de la IE.
Para establecerlo, la CPEI integra la información obtenida en las plantillas, en el
cuadro diagnostico, para luego proceder a su redacción, de manera consistente
y coherente.
La CPEI convoca a la comunidad educativa para reflexionar y validar el diagnostico
situacional formulado.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

37
A TENER EN CUENTA:
• Indicadores de eficiencia interna
Matrícula: número de estudiantes de acuerdo a la información reportada
en la Ficha Única de Matrícula.
Retiro: número de estudiantes de acuerdo a la información reportada en
las Actas Consolidadas de Evaluación Integral.
Traslado: número de estudiantes de acuerdo a la información reportada
en las Actas Consolidadas de Evaluación Integral.
Promoción estudiantil: refiere el número de estudiantes aprobados
y desaprobados, cuyo dato figura en el resumen estadístico del Acta
Consolidad de Evaluación Integral del Nivel correspondiente.
Extraedad: número de estudiantes de acuerdo a información reportada
en la Ficha Única de Matrícula
Permite el registro y uso de la información producida en la IE. Las actas
consolidadas de evaluación integral, los resultados de las evaluaciones
estandarizadas, los datos sobre eficiencia interna y los resultados de
la tabulacion de las encuestas son el insumo que se procesan en la
herramienta informatica, de donde se obtienen los gráficos para el
análisis correspondiente.
Resultados de
Aprendizaje ECE
Resultado de
Aprendizaje Actas
Encuesta de
procesos de la IE
Resultado de
eficiencia interna
• Herramienta para la formulación del PEI y PAT
Ingresar datos
en el aplicativo
Completar
las plantillas
Observar los
gráficos obtenidos
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

38
Plantilla de Resultado de actas de evaluación integral
RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DE LOS ÚLTIMOS AÑOS
Preguntas de
análisis
Análisis de los gráficos obtenidos y/o
revisión de documentos
Problemas
relacionados
Causas asociadas
¿Cómo han
evolucionado los
promedios finales
obtenidos por los
estudiantes en
los últimos tres
años? Muestran
crecimiento,
decrecimiento o
fluctuación en los
niveles alcanzados.
¿Qué interpretación
se obtiene al
observar los niveles
de logro obtenidos
por los estudiantes?
El nivel de Logro Destacado ha sido constante, pero
representa un número reducido de estudiantes frente
al total de estudiantes de la IE.
En el nivel de Logro Previsto se ubica el mayor
porcentaje de estudiantes y se mantiene constante
durante los tres años.
En el nivel En Proceso, se ubica un porcentaje
reducido de estudiantes y se mantiene constante.
En el nivel En Inicio, se ubica un porcentaje mínimo de
estudiantes y se mantiene constante.
Al observar los niveles de logro se observa la
tendencia a que la mayoría de los estudiantes
obtienen la calificación A, correspondiente al Logro
Previsto.
Sin embargo, en las áreas de Matemática y
Comunicación se observa la menor cantidad de
calificaciones en dicho nivel.
Pocos estudiantes
alcanzan el nivel de
Logro Destacado.
Persistencia de la brecha
entre estudiantes con
calificaciones AD y A y
aquellos con bajo nivel
de logro de aprendizajes,
es decir con calificaciones
B y C.
1. Limitado manejo de enfoques
Pedagógicos, estrategias de
aprendizaje y uso efectivo del
tiempo durante la sesión de
aprendizaje.
2. Existen diferentes criterios
para la evaluación de
estudiantes, se observa
que no todos los docentes
dominan la evaluación por
competencias.
3. Programación curricular
alejada de las necesidades
educativas de los estudiantes.
4. Desinterés por parte de los
estudiantes hacia las sesiones
de aprendizaje, se evidencia
que las estrategias y
materiales utilizados no son
motivadores, ni estimulantes.
RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE HA PARTICIPADO LA IE EN
LOS ÚLTIMOS AÑOS
Preguntas de
análisis
Análisis de los gráficos obtenidos y/o
revisión de documentos
Problemas
relacionados
Causas asociadas
¿Cómo han
evolucionado los
porcentajes de
estudiantes que
se encuentran
en los niveles
previo al inicio, en
inicio, en proceso
y satisfactorio
en los últimos
años de acuerdo
a evaluaciones
estandarizadas
en las que la IE ha
participado?
El nivel Satisfactorio ha sido fluctuante, porque del
año 2015 al 2016 se observa un crecimiento notorio
de 17%; sin embargo, del 2016 al 2017 se decreció
en 8,5%.
En el nivel En Proceso se observa fluctuación, entre
el 2015 y 2016 se descendió en 11,4% y entre el 2016
y 2017 existió un crecimiento de 8%.
En el nivel En Inicio, existe decrecimiento durante los
últimos tres años, es decir, se ha disminuido el
porcentaje de estudiantes en el nivel En Inicio
en 5,8%.
El nivel Satisfactorio existe decrecimiento.
En el nivel En Proceso se observa fluctuación, entre
el 2015 y 2016 creció 16,5% y entre el 2016 y 2017
existió un decrecimiento de 1,1%.
En el nivel En Inicio, se observa fluctuación del
2015 al 2016 que redujo en un 32,7% y del 2016 al
2017 existió un crecimiento de 8,9% respecto a años
anteriores.
Existe una notoria
fluctuación en los
niveles de logro de los
estudiantes.
Mayor porcentaje de
estudiantes ubicados por
debajo del logro
Satisfactorio.
Existe bajo nivel de
logro en la competencia
matemática.
1. Cada año cambian los
maestros, por lo que no
existe una continuidad en la
práctica pedagógica.
2. Falta implementar el
monitoreo a la práctica
pedagógica de manera
eficiente.
3. No se socializa los resultados
del monitoreo a la práctica
pedagógica, ni se reflexiona
sobre ello.
4. La planificación anual no
ha previsto la generación de
condiciones para atender a
la demanda y sus necesidades
de aprendizaje.
Ejemplo de llenado de plantillas
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

39
Plantilla acerca de resultados de eficiencia interna
Preguntas de análisis
Análisis de los gráficos
obtenidos y/o revisión de
documentos
Problemas relacionados Causas asociadas
¿Se han incrementado,
mantenido o disminuido
el número de estudiantes
matriculados en los
últimos tres años,
considerando el número
de estudiantes retirados y
trasladados?
¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
no promovidos
(repitencia)?
¿Se ha aumentado,
mantenido o reducido el
porcentaje de estudiantes
con extraedad?
En los últimos tres años, la IE
ha disminuido su matrícula en 70
estudiantes. Además, se ha recibido
a 65 estudiantes trasladados
entre el 2015 y el 2017.
La repitencia ha disminuido en
6,5%
La IE no presenta estudiantes con
extraedad en los tres últimos años
La IE presenta disminución en su
matrícula y desconoce los motivos.
No se han registrado.
• No existe un registro de
motivos por los que un
estudiante se retira de la IE.
• Existencia de factores
internos (propuesta
pedagógica, falta de vínculo
con las familias, poca
motivación de estudiantes,
situaciones de bullying).
• Existencia de factores
externos (zona, otras IE,
etc.).
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

40
Encuesta de percepción de los integrantes de la comunidad educativa acerca
del funcionamiento de la IE
Procesos
de la IE
Indicadores
(La Institución Educativa …)
Fuentes de
verificación
Nivel de implementación de los
indicadores
En inicio En proceso Logrado
DIRECCIÓNYLIDERAZGO
Desarrollar planeamientoinstitucional
Cuenta con PEI elaborado con
la participación de la comunidad
educativa (Equipo directivo,
docentes, personal administrativo,
estudiantes y padres/madres de
familia).
PEI, actas,
comunicaciones
escritas, registro
fotográfico.
x
Tiene un PCI que orienta los
procesos pedagógicos a través de la
diversificación curricular.
PCIE, documentos
de programación
curricular
diversificados.
x
Tiene un PAT que establece
actividades anuales en función a los
compromisos de gestión escolar.
PAT,
Instrumentos de
acompañamiento y
monitoreo, actas.
x
Posee un RI que establece las
funciones, derechos, sanciones y
estímulos de los integrantes de la
RI, actas
resoluciones,
normas vigentes.
x
Gestionarrelacionesinte-
rinstitucionales
Implementa proyectos y programas
de instituciones públicas y privadas
considerando los objetivos de la IE.
Actas, acuerdos,
proyectos, PEI y PAT
x
Promueve alianzas
interinstitucionales y/o comunitarias
para alcanzar los objetivos de la IE.
Acuerdos, actas,
comunicaciones
escritas.
x
Realiza e implementa acuerdos de
beneficio mutuo con organizaciones
y/o representantes de la comunidad.
Libro de actas, PEI
y PAT
x
Evaluarlagestiónescolar
Realiza de forma oportuna
y pertinente las acciones de
monitoreo a las actividades de los
procesos que se desarrollan en la IE
Plan de Monitoreo,
PAT, Fichas de
Monitoreo, Informes
x
Evalúa los resultados del
funcionamiento de la IE,
reconociendo sus avances y
limitaciones.
Informe de Gestión
Anual, PEI y PAT
x
Implementa mecanismos y
estrategias de mejora continua
del funcionamiento de la IE,
garantizando la sostenibilidad del
servicio educativo prestado.
PEI, PAT, PCI, PCA x
Brinda información en forma
periódica a la comunidad educativa
acerca de los resultados de
aprendizaje y gestión de la IE.
PAT, Informe de
Gestión Anual
x
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

41
DESARROLLOPEDAGÓGICOYCONVIVENCIAESCOLAR
Gestionarlamatrícula
Organiza y realiza oportunamente el proceso
de matrícula, brindando información
acerca de la trayectoria escolar de las y los
estudiantes.
Nóminas de
matrícula, ficha de
matrícula, Actas
de evaluación,
constancias de
vacantes, material
de difusión.
x
de ratificación de la matrícula, asegurando la
permanencia de las y los estudiantes.
Nóminas de
matrícula, actas
de evaluación,
constancias
x
Asegura la permanencia del estudiante
en el sistema educativo, mediante la
atención oportuna durante el recibimiento y
otorgamiento de traslados.
Constancia de
vacante, Resolución
directoral, Nómina
de matricula
x
Prepararcondicionesparalages-
tióndelosaprendizajes
de matrícula, brindando información
acerca de la trayectoria escolar de las y los
estudiantes.
Ficha única de
matrícula, Nómida
de matrícula y
horario escolar.
x
de ratificación de la matrícula, asegurando la
permanencia de las y los estudiantes.
x
Organiza y verifica la distribución de espacios
para asegurar los procesos pedagógicos.
x
Fortalecereldesempeñodocente
Implementa estrategias de trabajo colegiado
permanentes entre los docentes de la IE
Plan de monitoreo,
acompañamiento y
supervisión, fichas
de monitoreo, diario
de campo, actas de
compromiso, PAT.
x
Realiza investigaciones e innovación
pedagógica relacionados a la gestión de los
aprendizajes y gestión escolar.
Proyectos de
innovación
pedagógica,
investigaciones,
informes.
x
Implementa acciones de acompañamiento
y monitoreo pedagógico para mejorar la
gestión de los aprendizajes.
PAT, programa de
acompañamiento,
Fichas de
acompañamiento
y monitoreo,
informes.
x
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

42
Gestionarlosaprendizajes
Asegura y garantiza la realización
de las sesiones de aprendizaje,
considerando la secuencia didáctica y
utilizando estrategias pedagógicas.
PCI, PCA, Unidad didáctica,
sesiones de aprendizaje,
Fichas de monitoreo, PAT,
Libro de actas.
x
Implementa actividades de refuerzo
escolar a estudiantes que muestran
dificultades de aprendizaje.
Plan de reforzamiento
escolar, Informes, PAT
x
Realiza acciones de tutoría o
acompañamiento integral al
estudiante.
Registro de atención al
estudiante.
Cuaderno de atención al
padre de familia.
x
Evalúa el rendimiento y desempeño
de sus estudiantes, en función a los
aprendizajes esperados.
Instrumentos de
evaluación, registro auxiliar,
tarjeta de información-
informe de mis progresos.
x
Emite de manera oportuna registros
y certificados del aprendizaje de los
estudiantes
Boletas informativas,
registro auxiliar, registro
oficial, actas consolidadas
de evaluación integral,
constancias y/o
certificados de estudios.
x
Gestionarlaconvivenciaescolarylaparticipación
Cuenta con un Comité de Tutoría que
establece de manera consensuada
normas de convivencia que forman
parte del Reglamento Interno.
Resolución Directoral de la
IE que reconoce e instala
el Comité de Tutoría,
Orientación Educativa y
Convivencia Escolar, RI.
x
Desarrolla estrategias y espacios
para brindar soporte emocional y
protección a las y los estudiantes y a la
Cuaderno de incidencias,
Acceso a Plataforma
SISEVE, Jornadas de
integración.
x
Cuenta con espacios que promueven
la participación y organización
estudiantil (Municipio escolar, consejo
estudiantil u otros).
RD de conformación,
actas, informes.
x
Cuenta con mecanismos para
involucrar a las familias en el
aprendizaje de sus hijos (Escuela
de padres, reuniones de atención
personalizada, actividades por el inicio
del año escolar).
Actas, comunicaciones
escritas, registro
fotográfico.
x
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

43
SOPORTEALFUNCIONAMIENTODELAIE
Administrarrecursoshumanos
Organiza y supervisa la jornada laboral
del personal para garantizar la provisión
del servicio educativo.
Comunicaciones
escritas, registro de
asistencia (tarjeteros,
marcador biométrico,
etc.) e informes.
x
Acompaña y monitorea el desempeño
laboral del personal de la IE para
identificar fortalezas y debilidades.
Instrumentos de
evaluación, informes,
comunicaciones
escritas, Plan de
acompañamiento,
monitoreo y supervisión,
RD de felicitación, PEI
y PAT.
x
Gestiona e implementa actividades
relacionadas al fortalecimiento de
capacidades del personal de la IE para
la mejora de la calidad del servicio
educativo.
Plan de Fortalecimiento
de Capacidades, PEI,
PAT.
x
Controla y reporta de forma oportuna el
cumplimiento de la jornada laboral del
personal.
Reporte de horas,
informes (tarjeteros,
marcador biométrico,
etc.)
x
ConservarinfraestructurayServi-
ciosBásicosyComplementarios
Organiza e implementa acciones
de limpieza y mantenimiento de los
servicios básicos e infraestructura,
garantizando espacios saludables. Avisos, comunicaciones
escritas, rol de limpieza
del personal de servicio,
reporte Wasichay.
x
Realiza, administra y evalúa la
implementación de servicios
complementarios.
x
Adopta medidas de seguridad y/o
gestión del riesgo de desastres en la IE.
Rol de cuidado de la
IE, Plan de gestión del
riesgo de desastres.
x
Administrarlosbienes,
recursosymateriales
educativos
Cuenta con información sobre la
cantidad y estado de los bienes, recursos
y materiales educativos, informando
acerca de las altas y bajas.
Inventario, reportes,
informes, SIGA.
x
Implementa mecanismos y
procedimientos para la distribución y
preservación de los bienes, materiales y
recursos educativos.
Protocolos, Informes,
comunicaciones
formales.
x
Administrar
recursos
económicos
Programa y ejecuta los gastos de la IE
de manera planificada garantizando una
gestión transparente.
Informe de gastos,
registros de ingresos y
egresos económicos,
comprobantes de pago.
x
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

44
Plantilla de Analisis de Vinculacion de la IE con el entorno
Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno
RIESGOS
¿Cuáles creen que
son los principales
problemas que
afectan a la
comunidad/ localidad
donde se ubica la IE?
• Grifo al frente de la IE.
• Falta de semaforización
cerca de la IE produce
accidentes.
• Riesgo de inundación por la
cercanía al río
• Conflictos entre escolares
de diferentes II.EE
¿Cómo los
mitigamos?
• Organizar a los padres
de familia para apoyar
en la seguridad de los
estudiantes.
• Gestionar alianzas con el
gobierno regional y local
para la instalación se
semáforo. - Promover la
vinculación positiva con las
otras II.EE. de la zonaRiesgos priorizados
que afectan a la IE
• Falta de semaforización
cerca de la IE - Conflictos
entre escolares de
diferentes II.EE.
POTENCIALI-
DADES
¿Cuáles son las
principales fortalezas
de la comunidad/
localidad donde se
ubica la IE?
• Buena ubicación, cercana
a diversas Instituciones
públicas y privadas y área
segura.
¿Cómo las
aprovechamos?
Estableciendo alianzas
y convenios estratégicos
entre nuestra I.E con otras
instituciones públicas y
privadas para la mejora de los
aprendizajes de los estudiantes
y su seguridad.
ACTORES DEL
ENTORNO
¿Qué instituciones
u organizaciones
públicas y/o privadas
trabajan en la
comunidad/ localidad
donde se ubica la IE?
PÚBLICAS: Dirección Regional
de Transporte y Comunicaciones.
Dirección Regional de Turismo
y Trabajo. Municipalidad. DRE.
RENIEC. GORE. PNP PRIVADAS:
Empresas de transporte. Agencias
Bancarias. Tiendas comerciales y
Supermercados
Según los riesgos
priorizados, ¿qué
instituciones u
organizaciones de
las mencionadas
pueden beneficiar
a la IE? ¿De qué
manera?
PÚBLICAS - PNP, GORE, y
Municipalidad: brindar seguridad
y apoyar con la instalación de
semáforos. PRIVADAS - Empresas
de transporte: responsabilidad
social.
paso 2
Elaborando
nuestro
diagnóstico
situacional
Análisis de los resultados
de aprendizaje
Análisis del funcionamiento
de la IE
Análisis del contexto
social, cultural, ambiental y
económico de la IE
Diagnóstico
Situacional de la IE
Análisis de
resultado
eficiencia interna
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

45
Cuadro para el diagnóstico situacional
Evaluación de
Resultados
Problemas identificados
Causas asociadas ¿Por qué se ha originado
el problema?
Resultados de ECE
Existe una notoria fluctuación en los niveles de logro
de los estudiantes. Mayor porcentaje de estudiantes
ubicados por debajo del logro satisfactorio. Existen bajo
nivel de logro en la competencia matemática.
1. Cada año cambian los maestros, por lo que no
existe una continuidad en la práctica pedagógica.
2. No se ha implementado el monitoreo a la práctica
pedagógica de manera eficiente.
3. No se socializa los resultados del monitoreo a la
práctica pedagógica, ni se reflexiona sobre ello.
4. La planificación anual no ha previsto la
generación de condiciones para atender a la
demanda y sus necesidades de aprendizaje.
Resultados de actas
consolidadas de
evaluación integral
Pocos estudiantes alcanzan el nivel de logro deseado en
cuanto a los aprendizajes. Excesiva fluctuación en las
calificaciones obtenidas en los distintos grados y áreas
muestran fluctuación en los tres últimos años.
1. Falta de articulación en los documentos
pedagógicos e instrumentos que brinda el Minedu,
la UGEL y la IE.
2. Desinterés por parte de los estudiantes hacia
las sesiones de aprendizaje, se evidencia que las
estrategias utilizadas no son motivadoras.
3. Se pierde el tiempo tomando asistencias y
tratando de controlar la disciplina durante las
sesiones de aprendizaje.
4. Existen diferentes criterios para la evaluación de
estudiantes, se observa que no todos los docentes
dominan la evaluación por competencias.
Resultados de actas
consolidadas de
evaluación integral
La IE presenta disminución en su matrícula y desconoce
los motivos.
1. No existe un registro de motivos por los que un
estudiante se retira de la IE. 10. Existencia de
factores internos (propuesta pedagógica, falta
de vínculo con las familias, poca motivación de
estudiantes, situaciones de bullying). 11. Existencia
de factores externos (zona, otras IE, etc.).
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

46
Evaluación del
Funcionamiento de la IE
Nivel de imple-
mentación del
indicador
Problemas
relacionados
Causas asociadas
DIRECCIÓNYLIDERAZGO
Desarrollar
planeamiento
institucional
Logrado
Escasa vinculación de los
convenios y la mejora de
los aprendizajes de los
estudiantes.
1. La IE no ha estado trabajando con objetivos claros
en la mejora de los aprendizajes.
Gestionar relaciones
interinstitucionales y
comunitarias
En proceso
Evaluar la gestión
escolar
Logrado
Gestionar la
matrícula
Logrado
Datos desactualizados en la
Ficha Única de Matrícula.
Debilidad en la planificación
y programación de acciones
de reforzamiento escolar.
Limitados espacios de
socialización de los resultados
de monitoreo pedagógico.
Escaso conocimiento de las
normas de convivencia escolar.
1. Padres, madres y/o apoderados no consideran
relevante actualizar la información de sus hijas
e hijos y la IE no ha previsto mecanismos adecuados
para ello.
2. Se considera a la planificación como una acción
rutinaria.
3. La planificación se ve afectada por docentes que
piden permisos o licencias constantemente y de
manera injustificada.
4. Pese a que se han considerado en la Planificación
Anual las reuniones de trabajo colegiado no se
cumplen y no asiste la mayoría de docentes.
5. No existe motivación para participar en las
reuniones de trabajo colegiado.
6. No existe una agenda definida para las reuniones
de trabajo colegiado. Las reuniones de trabajo
colegiado no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexión y crítica.
7. Nula sistematización de resultados de monitoreo
pedagógico.
8. Las normas de convivencia no han sido elaboradas de
manera consensuada.
Preparar
condiciones para
la gestión de los
aprendizajes
Logrado
Fortalecer el
desempeño
docente
Logrado
Gestionar los
aprendizajes
en inicio
Gestionar la
convivencia escolar
y la participación
En proceso
SOPORTEALFUNCIONAMIENTODELAIE
Administrar los
recursos humano
En proceso
Tardanzas e inasistencias
permanentes e injustificadas
de algunos docentes y
directivos. Servicios higiénicos
inoperativos. Textos escolares
deteriorados. Deficiente
gestión del sistema de Banco
de Libro. Limitados mecanismos
de rendición de cuentas
económicas.
1. Falta de control de las asistencias No se considera
que sea importante el uso del tiempo efectivo de
acuerdo con la programación establecida.
2. Pocos servicios operativos. No se cuenta con agua
todo el día, solo por horas.
3. Los estudiantes no utilizan bien los servicios.
4. Falta de cuidado del material educativo.
5. No existen mecanismos de rendición de cuentas clara
para la comunidad educativa.
Administrar la
infraestructura, los
servicios básicos y
complementarios
En proceso
Administrar los
bienes, recursos
y materiales
educativos
en inicio
Administrar recursos
económicos
en inicio
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

47
Resumen diagnóstico de resultados de la IE, resultados de evaluación del funcionamiento de la IE, y vinculación
con su entorno (Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el análisis situacional)
La IE refleja resultados de aprendizaje similares en cuanto a las calificaciones obtenidas en la ECE y los resultados de las Actas
Consolidadas de Evaluación Integral, ambos resultados reflejan a la mayoría de estudiantes en el nivel de inicio y en nivel de logro C;
acerca de estos en los tres últimos años se observa fluctuación, es decir, no hay control acerca del progreso de las calificaciones de los
estudiantes. La fluctuación se da también entre grados y áreas, encontrándose mayor debilidad en el área de ciencias sociales. En cuanto
al logro de compromisos de gestión escolar se reconoce su avance y de las nuevas prácticas de gestión escolar como el Día de Logro, las
jornadas de reflexión, la semana de planificación que han contribuido a acercarnos más, encontrar espacios para dialogar respecto a la
mejora de los aprendizajes y las condiciones que deben asegurarse para el mejor funcionamiento y resultados de la IE. Respecto de los
resultados de evaluación de funcionamiento de la IE, el nivel de cumplimiento de los procesos nos refiere a un mayor número de procesos
logrados y en desarrollo, sin embargo se resalta que existen procesos en inicio a nivel institucional. Sin embargo, al evaluar cada proceso
encontramos problemas importantes en todos ellos. Con respecto al proceso de Desarrollo Pedagógico y Convivencia, se observa que existe
falta de planificación centrada en los aprendizajes y por ello, no se planifican espacios, ni estrategias de evaluación de la gestión
escolar, ni se articula con los actores externos sobre las necesidades de los estudiantes y la IE. En el proceso de Desarrollo Pedagógico
y Convivencia, se encuentra que es sumamente necesario el trabajo colegiado bajo diferentes formas que permitirá la reflexión crítica
acerca de la planificación y programación curricular, reforzamiento de aprendizajes, calendarización y normas de convivencia escolar.
Sobre el proceso de Soporte al funcionamiento de la IE, se observa deficiencias a nivel concreto (deterioro de la infraestructura y
materiales), así como al nivel de las prácticas cotidianas (tardanzas, inasistencias y falta de rendición de cuentas). Se encuentra,
además, que los actores del entorno brindan apoyo a la IE; sin embargo, todos esos apoyos y oportunidades no se relacionan con el
crecimiento sostenible de los aprendizajes, de acuerdo con las características de los estudiantes.
DIAGNóSTICO SITUACIONAL
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

48
¿en qué consiste?
La identidad de la IE es la definición de su modelo educativo en referencia a sus
características y particularidades que la hacen diferente de otras II. EE., y es construída
de manera colectiva con los miembros de la comunidad educativa. Es además, la
manera en que la IE transmite sus principios que rigen su accionar y la imagen hacia
dónde quiere llegar, es decir, cómo quiere la IE ser percibida por la comunidad.
ESTABLECIENDO
NUESTRA IDENTIDAD
PASO
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

49
PASO 3: ESTABLECIENDO NUESTRA IDENTIDAD
1.
Presentación,
del Diagnóstico
Situacional
• Presentar a la comunidad educativa el Diagnóstico Situacional y recoger
sus opiniones y sugerencias de mejora en beneficio de la gestión escolar, y
asegurando el cumplimiento de la finalidad de la IE.
• Se puede considerar como preguntas base: ¿El contenido del Diagnóstico
Situacional refleja la realidad de la IE?, ¿existe algún elemento que añadir o
eliminar?, ¿por qué?
• De ser necesario, la CPEI debe compilar la información recolectada para realizar
los ajustes correspondientes al Diagnóstico Situacional. Ello asegura que se refleje
fielmente la realidad que la IE tiene como desafío.
2.
Elaboración
de la visión
compartida
• Plantilla para formulación de la visión compartida
La CPEI dirigirá la formulación de la visión compartida de la IE, considerando el
Diagnóstico Situacional de la IE, la visión del sector educación, y los principios
de la educación, interiorizados en sesiones de aprendizajes y reuniones previas
(estas acciones pueden ser parte de la calendarización de la IE o sesiones de
aprendizaje programadas). Para ello, la formulación de la visión compartida
puede implicar la aplicación de una estrategia adecuada con el tiempo y espacios
disponibles (reuniones, asambleas, talleres, etc.)
Es importante que se cuente con la participación de la mayor cantidad, sino es
de todos los integrantes de la comunidad educativa.
Difundir a la comunidad educativa la importancia de los principios de la
educación7
, y de la visión del Sector Educación8
.
Una estrategia para trabajar el futuro deseado, consiste en invitar a los estudiantes,
padres de familia, docentes, directivos, personal administrativo, jerárquico,
servicio, vigilancia, auxiliares y personal de apoyo pedagógico a completar fichas
acerca de los sueños que tienen en relación a la IE y a lo que desean de ella.
Una vez completadas se sistematizará en la plantilla de formulación de la visión
compartida.
7
Ley N° 28044, Ley General de Educación, art. 8 (Ética, equidad, interculturalidad, calidad, equidad, inclusión, conciencia ambiental y
creatividad e innovación).
8
PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL AL 2021, p. 21. Consejo Nacional de Educación
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

50
Plantilla para formulación de la visión compartida
Futuro deseado Brecha Futuro factible Visión compartida
¿Cómo deseamos que sea
nuestra IE?
¿Qué tan lejos está nuestra
IE de lo que deseamos para
ella?
¿Cuál es nuestra situación
actual?
¿Qué de los que deseamos
es posible lograr en 3-5
años?
(Redacción)
Una institución educativa
de calidad, que respeta la
interculturalidad y asume con
responsabilidad los desafíos que
las características y el contexto
de la IE demandan para su
atención.
La principal brecha se origina a
partir de las condiciones para
organizarnos: tiempo y reporte
oportuno de información.
Escaso compromiso con el
funcionamiento de la IE, debilidad
en la autoevaluación del
funcionamiento de la IE.
Al 80 % se pueden dar respuesta
a las causas asociadas a los
problemas.
Al 2021 la la IE N.°2226 del
Distrito de Mochumí, apuesta por
un servicio educativo eficiente de
calidad basada en el principio de
inclusión e interculturalidad con
un enfoque holístico con actitud
responsable frente al cuidado del
ambiente. Cuenta con personal
docente innovado, capacitado,
actualizado y comprometido en el
avance científico y tecnológico.
Principios de la educación
La educación peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del
proceso educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios que orientan
el quehacer de las II.EE.
Educación promotora
de valores
Asegura condiciones
adecuadas para
la educación
Motiva el respeto,
cuidado y conservación
del entorno
Garantiza iguales
oportunidades
Ejercicio pleno
de la ciudadanía y
fortalecimiento del
estado de derecho
Promueven la
producción de nuevos
conocimientos
Valoración y
enriquecimiento
de la propia cultura
Atención de calidad
a la población
en situación de
vulnerabilidad
Equidad InterculturalidadÉtica
Calidad Democracia Inclusión
Conciencia
ambiental
Creatividad
e innovación
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

¿en qué consiste?
En establecer los objetivos y formular la Matriz de Planificación
que guiará el quehacer de la IE durante los próximos 3 años. La
CPEI ya cuenta con el Diagnóstico Situacional validado por la
comunidad educativa, así también, con la visión compartida
redactada, es momento de plantear los objetivos de gestión
escolar centrada en los aprendizajes, que concreta y orienta el
funcionamiento de la IE.
PASO
Planteando NUESTRa propuesta
DE GESTIÓN ESCOLAR CENTRADA EN
LOS APRENDIZAJES
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

52
PASO 4: PLANTEANDO NUESTRA PROPUESTA DE GESTIÓN ESCOLAR
CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES
1.
Formulación
de Objetivos de
Gestión Escolar
Los objetivos del PEI son los propósitos que orientan la gestión escolar, lo que la
IE se propone alcanzar en los siguientes años. Deben ser realistas, desafiantes y
congruentes11
.
• Plantilla para la formulación de objetivos de gestión escolar
La CPEI plantea objetivos basados en el Diagnóstico situacional de la IE y
la visión compartida. La CPEI al momento de su formulación, debe poner
especial atención en la revisión de problemas e identificar cuáles son las causas
asociadas que trascienden a las responsabilidades de la IE, y sobre las que la IE no
necesariamente podrá actuar directamente.
Los objetivos establecidos deben ser alcanzados en el período comprendido por
la vigencia del PEI. Ellos deben responder a los procesos de funcionamiento y a
los resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la IE.
• Lista de Cotejo para verificar la formulación de los objetivos12
Una vez proyectados los objetivos les planteamos el uso de la lista de cotejo
para verificar la estructura, el sentido y la redacción del objetivo planteado. Se
recomienda la verificación de todos los objetivos planteados.
2.
Formulación
de la Matriz de
planificación de
gestión escolar
centrada en los
aprendizajes
• Plantilla para la Matriz de planificación de gestión escolar centrada en los
aprendizajes13
La CPEI plantea la Matriz de planificación a partir de los objetivos de gestión
escolar centrada en los aprendizajes verificados. Luego, programa las metas,
que son enunciados cuantitativos de logros concretos que se deben obtener
para conseguir los resultados que se esperan de los objetivos planteados. Deben
redactarse en pasado, usando términos numéricos y con una dimensión temporal.
Posteriormente, formula los indicadores, los cuales sirven para observar, medir
y verificar los cambios cuantitativos y cualitativos que presenta una meta, deben
ser claros, relevantes, viables, medibles y comparables. Los indicadores son un
apoyo para la toma de decisiones, son útiles para la afirmación o reorientación
de las acciones y/o estrategias realizadas (Fernández, 2005) Se establecen en
unidades de medida (número o porcentajes de logro) respecto a la meta y serán
referentes para la planificación anual.
11
CEPAL (2011)
12
Adaptado de planificación de gestión escolar centrada en los aprendizajes
13
Adaptado de Secretaría de Educación Pública de Baja California Sur (s/f).
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

53
• En primer lugar, se define el problema a priorizar, es importante definir ¿Cuál es el
problema más urgente a solucionar? y que el problema elegido esté orientado al logro
de aprendizajes.
• La CPEI debe poner especial atención en la revisión de problemas e identificar cuál o
cuáles son las causas que trascienden a las responsabilidades de la IE y sobre las que
la IE no necesariamente podrá actuar directamente. Por ejemplo: Se encuentra que
los servicios higiénicos de la IE no cuentan con agua, ello, pese a ser una condición
limitante, no es responsabilidad directa de la IE, sino más bien de otras instancias
gubernamentales y sectoriales. Por lo que no debería considerarse como parte de los
objetivos.
• Luego, se determinan las causas asociadas ¿Cuál es la causa que más se relaciona?
teniendo en cuenta en lo posible que sea de una temática común a más de un proceso
de funcionamiento de la IE.
1. Se establece el contenido del objetivo ¿Qué se va a mejorar/ transformar?
2. A partir de ello se elegirá el verbo que definirá el curso de acción del contenido.
3. Luego se determina qué estrategias se utilizarán ¿Cómo se realizará el contenido?
Deben considerarse estrategias globales y no específicas, ya que se trata de un objetivo
estratégico a implementarse durante 3 años.
4. Finalmente, se especifica la finalidad ¿Para qué vamos a mejorar o transformar el
contenido?
Formulación de objetivos:
pautas
Contenido Finalidad Estrategia Objetivo de
gestión escolar
centradaenlos
aprendizajes
¿Qué? ¿Para qué?
¿Cómo?
¿Con qué o
quiénes?
Curso de
acción o
verbo
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

54
Evaluación
del funcio-
namiento
de la IE
Problemas relacionados Causas asociadas ¿Qué? ¿Cómo?
¿Para
qué?
Objetivo
Desarrollo
pedagógico
y conviven-
cia escolar
Gestionar la
matrícula
Datos
desactualizados
en la Ficha
Única de
Matrícula.
Debilidad en la
planificación y
programación
curricular.
Limitados
espacios de
socialización de
los resultados
de monitoreo
pedagógico.
Escaso
conocimiento
de las normas
de convivencia
escolar.
1. Padres, madres y/o apoderados no
consideran relevante actualizar
la información de sus hijas e hijos
y la IE no ha previsto mecanismos
adecuados para ello.
2. Se considera a la planificación como
una acción rutinaria.
3. Planificación se ve afectada por
docentes que piden permisos o licencias
constantemente y de manera
injustificada.
4. Pese a que se han considerado en la
Planificación Anual las reuniones de
trabajo colegiado no se cumplen y no
asiste la mayoría de docentes. 5. No
existe motivación para participar en
las reuniones de trabajo colegiado.
5. No existe una agenda definida para
las reuniones de trabajo colegiado.
Las reuniones de trabajo colegiado
no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexión y crítica.
6. Nula sistematización de resultados de
monitoreo pedagógico.
7. Las normas de convivencia no han sido
elaboradas de manera consensuada.
Programación
curricular PCI,
PCA, unidades
y sesiones de
aprendizaje
Curso de
acción
asociado
(Verbo):
Mejorar,
fortalecer,
promover
Acciones
de trabajo
colegiado por
áreas, niveles
y/o ciclos
Desempeño
docente y
directivo
eficiente
Mejorar la
programación
curricular,
mediante la
promoción de
trabajo colegiado
por áreas,
niveles y/o ciclos,
para lograr
un desempeño
docente y directivo
eficiente
Preparar
condiciones
para la
gestión
de los
aprendizajes
Fortalecer el
desempeño
docente
Gestionar los
aprendizajes
Gestionar la
convivencia
escolar y la
participación
Plantilla para Formular Objetivos Centrados en los Aprendizajes
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

55
Plantilla para la Matriz de Programación de objetivos, metas y actividades
MATRIZ DE PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS, METAS Y ACTIVIDADES
Objetivos de gestión
escolar
Metas Indicadores
Fuente de
verificación
Niveles de logro de las metas
Año 1 Año 2 Año 3
Desarrollar la
programación curricular,
mediante acciones de
trabajo colegiado por áreas,
niveles y/o ciclos, para
la mejora del desempeño
docente y directivo.
Dos reuniones de
trabajo colegiado
desarrolladas por
bimestre.
N.° de reuniones de trabajo
colegiado realizadas.
Informes 6 7 8
100% de profesores
realizaron
programaciones
curriculares eficiente
% de profesores que
participan en las reuniones
de trabajo colegiado.
Lista de asistencia 45% 70% 100%
% de profesores que realizan
programación curricular.
Fichas de monitoreo
75% de profesores
mejoraron su
desempeño
Documentos pedagógicos
elaborados de manera
eficiente y pertinente.
Carpetas
pedagógicas - Fichas
de monitoreo
N.° de profesores
monitoreados.
N.° de profesores que mejoran
su desempeño
Reporte de acciones
de monitoreo.
Fichas de monitoreo
Lista de Cotejo para verificar la formulación de los objetivos
Aspectos a verificar Objetivo de Gestión Escolar Sí No
Bien elaborado:
¿Incluye un curso de
acción (verbo en infinitivo)
y el objeto a ser medido, el
Qué?
Mejorar significativamente la programación curricular x
Presenta estrategias:
¿Menciona cómo se
logrará?
Mediante la promoción de trabajo colegiado por áreas, niveles y/o ciclos, x
Orientado a resultados.
¿Está la intención, estado
final esperado o logro a ser
alcanzado?
Orientado a resultados.
¿Está la intención, estado final esperado o logro a ser alcanzado?
Para lograr un desempeño docente y directivo eficiente
x
Es medible:
¿Su progreso puede ser
medido con uno o más
indicadores?
Programación curricular elaborada sobre la base de las necesidades de
aprendizaje y articulada al PCI, PCR y CN. - % de profesores que han
mejorado la elaboración de su programación curricular. - % de profesores
que mejoran su práctica pedagógica mediante la implementación de la
programación curricular elaborada en el trabajo colegiado.
x
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

56
¿en qué consiste?
Establecer las acciones que nos permitan autoevaluar la
implementación del PEI y rendir cuentas a la comunidad
educativa para una toma de decisiones oportuna y pertinente.
Estas acciones serán parte de la Matriz de monitoreo y
evaluación.
PASO
Programando acciones
para el monitoreo y
evaluación del pei
5
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

57
Matriz de evaluación y monitoreo del PEI
Objetivos
de gestión
escolar
Metas Indicadores
Estado de avance de
actividades Respon-
sables
Medios
de verifi-
cación
Acciones a
implementar
a partir de la
evaluaciónParcial Mediano Total
Desarrollar la
programación
curricular,
mediante acciones
de trabajo
colegiado por
áreas, niveles
y/o ciclos, para
la mejora
del desempeño
docente y
directivo.
Dos reuniones
de trabajo
colegiado
desarrolladas
por bimestre.
N.° de reuniones de
trabajo colegiado
realizadas.
x 8 Informes
100% de
profesores
realizaron
programaciones
curriculares
eficiente
% de profesores que
participan en las
reuniones de trabajo
colegiado.
x 100%
Lista de
asistencia
% de profesores
que realizan
programación
curricular.
x
Fichas de
monitoreo
75% de
profesores
mejoraron su
desempeño
Documentos
pedagógicos
elaborados de
manera eficiente y
pertinente.
x
Carpetas
pedagógicas
- Fichas de
monitoreo
Entregar a los
docentes fichas de
caracterización
de los estudiantes
N.° de profesores
monitoreados.
N.° de profesores
que mejoran su
desempeño
x
Reporte de
acciones de
monitoreo.
Fichas de
monitoreo
1.
Formulación
de la Matriz de
monitoreo y
evaluación del
PEI
Se planteará la Matriz de monitoreo y evaluación del PEI, considerando el cumplimiento de
los objetivos durante los años de vigencia del PEI.
• La CPEI elabora la propuesta de PEI de acuerdo a la estructura planteada en la presente
guía.
2.
Realización
del taller de
presentación y
validación de
la propuesta de
PEI
• Taller de presentación y validación de la propuesta de PEI
El director y la CPEI, realizan un taller en el que se presente la propuesta construida, y se
permita la generación de aportes de la comunidad educativa respecto al PEI. Este taller debe
involucrar a todos los integrantes de la comunidad educativa.
3.
Realización
del taller de
presentación y
validación de
la propuesta de
PEI
• Para la redacción del PEI, se sugiere utilizar un lenguaje claro y sencillo para que todos
puedan entenderlo. Debe tratarse de un documento de fácil manejo, práctico y útil para
la gestión escolar y su planificación. Se propone que el PEI, de acuerdo a la estructura del
documento, no debe superar las 40 páginas. Con los insumos recogidos se realizará la
redacción del PEI y se entregará a la dirección de la IE para su aprobación. Aprobado el
documento por parte de los directivos, se emite la resolución directoral correspondiente
para su reconocimiento y vigencia.
• Una vez culminada la redacción del PEI. El director de la IE promulga el PEI mediante
Resolución Directoral. Se recomienda llevar a cabo la presentación del documento final en
una reunión y/o asamblea.
PASO 5: PROGRAMANDO ACCIONES PARA EL MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PEI
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

58
• Breve presentación de los miembros de la CPEI y los participantes.
• Presentación de los objetivos del taller, haciendo énfasis en la necesidad de recoger
aportes para los objetivos y matriz de planificación propuestos, en tanto determinarán
el quehacer cotidiano de la institución educativa durante los próximos tres a cinco
años.
• Explicación sobre la ruta del taller.
• Establecer acuerdos básicos de convivencia: Uso del tiempo para cada intervención,
respeto por las ideas de los demás, silenciar los celulares, entre otros.
Realizado el taller de socialización, se abre una ronda de comentarios y preguntas. El
director y la CPEI se encargan de resolver las dudas de los docentes, madres y padres de
familia y estudiantes acerca de los contenidos presentados. De esta manera, se realiza
también una retroalimentación por parte de los involucrados. Luego de resueltas las dudas
e incluidos en el documento los comentarios que la CPEI considere pertinentes, se dará
por concluido el proceso de formulación del documento final del PEI. Finalmente, la CPEI
agradecerá a los participantes su asistencia.
• En plenaria y mediante un proyector o papelógrafos, el moderador expone los
Objetivos de Gestión Escolar centrada en los Aprendizajes, contrastándolos con la
Visión compartida elaborada. Se pregunta a los participantes:
• ¿Los objetivos propuestos nos encaminan al logro de nuestra visión? ¿Es necesario
incluir o modificar alguno?
• Se intenta llegar a algunos consensos. La CPEI registra las respuestas, sugerencias y
acuerdos.
• El moderador de la CPEI conforma grupos de trabajo, de acuerdo a la cantidad de
asistentes. A continuación, cada grupo recibe un Objetivo de Gestión Escolar centrada
en los Aprendizajes, con la siguiente indicación:
- Revisar cuidadosamente la articulación objetivo de gestión escolar centrada en los
aprendizajes con lo planteado en la matriz de planificación.
- Modificar lo que sea necesario para asegurar el cumplimiento de los objetivos
previstos, incluir o eliminar actividades, por ejemplo.
- Registrar los aportes consensuados.
Inicio del Taller
Inicio del Taller
Presentación de Objetivos y aportes a la Matriz de Planificación de
gestión escolar centrada en los aprendizajes
Taller de presentación y validación
de la propuesta de PEI
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

59
2.3 El PAT
El PAT es uno de los instrumentos de gestión de la IE, su propósito es concretar los objetivos
establecidos en el PEI a través de actividades y prácticas que se realizan durante el año escolar.
Ordena las tareas en la IE a través de los CGE sobre los cuales al finalizar el año lectivo, los
directivos de la IE informarán los resultados obtenidos . Guarda coherencia en su formulación con
el PEI, PCI y RI.
Cabe resaltar que el PAT permite organizar el trabajo de las comisiones u otros equipos de la IE,
bajo el liderazgo de los directivos.
La formulación del PAT responde a las necesidades de planificación de la IE siendo un documento
de uso interno. Por ello, no es necesario que se remitan en forma física ni virtual a la UGEL de la
jurisdicción.
14
Remitidos a la UGEL en el Informe de Gestión Anual al finalizar el año lectivo.
Mar May Jun Jul Ago Set Oct Nov DicAbr
Balance de resultados
Jornada
pedagógica
Jornada
pedagógica
Jornada
pedagógica
El PAT y acciones del año escolar
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

60
El PAT de una IE debe de contar mínimamente con las siguientes secciones:
2.3.1 Estructura del PAT
1.Datosgenerales
2. Diagnóstico situacional anual
3. Programación de actividades y metas
4. Organización institucional
5. Distribución del tiempo
6. Monitoreo y evaluación de actividades del PAT
7. Anexos
1.1. Nombre, ubicación, códigos de identificación entre
otros datos que se consideren relevantes.
2.1. Resultados de progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la IE
2.2. Resultado anual de indicadores de eficiencia interna
2.3. Resultados del Informe de Gestión Anual (IGA)
3.1. Matriz de Programación de objetivos, metas y actividades
4.1. CONEI, comisiones y equipos de trabajo
6.1. Matriz de monitoreo y evaluación del PAT
5.1. Calendarización escolar
5.2. Cuadro de distribución de secciones y horas de clase
5.3 Calendario (cívico escolar, comunal, festivos, etc.)
• Herramientas utilizadas, cronograma de visitas
de observación de aula, fichas detalladas de
actividades planificadas, horarios de clase,
horarios de uso del aula de innovación u otros
espacios, directorio del personal de la IE,
directorio de instituciones u organizaciones
aliadas, actas de reunión, fotografías, etc.
ESTRUCTURA del documento
Plan Anual de Trabajo
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

61
La formulación del PAT guarda coherencia con la formulación con el PEI, en tanto uno es un
instrumento de gestión escolar a mediano plazo y el otro de corto plazo es de gestión escolar a
corto plazo. Por ello, en el caso del PAT la actualización de datos considera los resultados obtenidos
en el año anterior.
La formulación del PAT al igual que el PEI se enfoca en el análisis y la reflexión de forma colaborativa
liderada por el director de la IE. Si bien la proyección del PAT se realizó en el último periodo escolar
del año anterior, se cuenta con un período adicional, antes del inicio de clases, (una semana) para
la revisión y ajuste correspondiente.
3.3.2 Formulación del PAT
1.
Actualización
de datos y
diagnóstico
situacional
• Se debe considerar que:
Si la elaboración del PEI tiene lugar el mismo año en que se está elaborando el
PAT, basta con usar el mismo diagnóstico.
Si la elaboración del PEI se ha realizado hace un año o más, se debe hacer una
actualización del diagnóstico.
En ambos casos, las orientaciones brindadas para el diagnóstico del PEI tiene
absolutamente la misma validez en el caso del PAT.
• Plantilla acerca de progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la IE e
indicadores de eficiencia interna
Revisar y dar respuesta a la plantilla, en relación a progreso anual de aprendizajes
de los estudiantes de la IE e indicadores de eficiencia interna obtenidos el año
anterior.
• Plantilla acerca de Resultados del Informe de Gestión Anual (IGA)
Revisar el Informe de Gestión Anual correspondiente al año anterior y completar
la información solicitada de acuerdo a la plantilla correspondiente.
2.
Planteamiento
de Actividades
en relación a
los objetivos
del PEI
• Matriz de planificación centrada en los aprendizajes a corto plazo
El PEI, como orientador y guía de la gestión de la IE, sirve de marco y fundamento
para la elaboración de otros instrumentos de gestión de la IE. La vinculación del
PEI y del PAT es directa, en tanto el PAT concreta los objetivos estratégicos del PEI
en actividades y tareas que se realizan durante el año escolar. Esta concreción se
evidencia en la Matriz de planificación centrada en los aprendizajes a corto plazo.
Par ello la CPEI deberá:
• Revisar:
- Los objetivos de gestión escolar centrada en los aprendizajes ubicados en la
Matriz de Planificación a mediano plazo del PEI.
- La información registrada en las plantillas de:
- Progreso anual de aprendizajes de los estudiantes de la IE
- Resultado anual de indicadores de eficiencia interna
- Resultados del Informe de Gestión Anual
- La visión compartida formulada en el PEI
- Anexo “Prácticas clave de la IE”
3.
Planteamiento
de la
Organización
institucional
• CONEI, comisiones y equipos de trabajo educativo de la IE
Detallar la conformación de órganos, comités y comisiones de trabajo, puntuales
y permanentes, así como los productos y responsabilidades a cumplir durante el
año escolar.
4.
Programación
de la
Distribución del
tiempo
• Distribución del tiempo
Realizar la calendarización del año escolar, así como la distribución de secciones,
el horario escolar y del personal de la IE. Se tiene en cuenta que el principal
criterio para distribuir el tiempo es la centralidad en los aprendizajes.
• Se puede utilizar la Herramienta de Apoyo a la Formulación de PEI y PAT
5.
Inclusión de
Anexos
• Se anexa los documentos utilizados en la formulación del PAT (Actas, cuadros,
fotografías, etc.)
-
-
-
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

62
Plantilla acerca de progreso anual de aprendizajes
de los estudiantes de la IE e indicadores de eficiencia interna
RESULTADOS OBTENIDOS DE ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN INTEGRAL DEL AÑO ANTERIOR
documentos
¿Cómo han evolucionado
las calificaciones, durante
el año escolar anterior,
obtenidas por los
estudiantes?
¿Qué interpretación se
obtiene al observar los
niveles de logro obtenidos
por los estudiantes en el
año escolar anterior?
En función del análisis de los
gráficos se observa que la
evolución de las calificaciones
ha sido fluctuante entre los
bimestres.
Entre el primer y segundo bimestre
se observa mayor variación en el
área de matemáticas. La variación
es más notable entre las
calificaciones de los estudiantes
del VI Ciclo y VII Ciclo.
En las reuniones de trabajo
colegiado no se utilizó como insumo
el registro auxiliar para dialogar
entre docentes acerca de los
resultados de las calificaciones de
los estudiantes.
De ese modo se pudo tomar acuerdos
de modo oportuno para atender
las necesidades educativas de los
estudiantes.
Debilidad en el manejo de
enfoques, estrategias y
metodología correspondiente a las
áreas curriculares.
Inexistencia de pautas o
acuerdos acerca del uso de los
registros auxiliares de las áreas
curriculares.
Carencia de registro de la
evolución de las calificaciones de
los estudiantes.
RESULTADOS OBTENIDOS DE EVALUACIONES ESTANDARIZADAS EN LAS QUE LA IE HA PARTICIPADO EL AÑO
ANTERIOR (SI NO HA PARTICIPADO NO SE DEBE COMPLETAR)
documentos
¿Los resultados obtenidos
en las evaluaciones
estandarizadas en las
que la IE ha participado,
el año anterior,
guardan coherencia
con los resultados de
calificaciones obtenidas
por los estudiantes de la
IE durante el mismo año
escolar?
Existe correlación entre los
resultados obtenidos.
Se aprecia que el número de
estudiantes que han obtenido
calificaciones destacadas es
mínimo.
La mayoría de estudiantes tiene
un promedio regular.
Debilidad en el uso la
información generada a
partir de los resultados de
evaluaciones estandarizadas y no
estandarizadas.
No se socializan los resultados de
las calificaciones obtenidas por
los estudiantes durante el año
escolar.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

63
RESULTADO ANUAL DE INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA
documentos
¿La institución educativa
ha incrementado,
mantenido o disminuido
el número de estudiantes
matriculados respecto al
año escolar anterior,
considerando el número
de estudiantes retirados y
trasladados?
ha aumentado, mantenido
o reducido el porcentaje
de estudiantes no
aprobados en el último
año escolar?
ha aumentado, mantenido
o reducido el porcentaje
de estudiantes con
extraedad en el año
escolar anterior?
La IE incremento el número de
estudiantes durante el desarrollo
del año escolar anterior. Recibió
traslados de 5 estudiantes entre
los meses del primer semestre.
Durante el primer semestre
las calificaciones presentan
fluctuación. En los meses de
setiembre y octubre, se elevaron
los promedios de los estudiantes.
Los traslados de los estudiantes
se deben a cambio de domicilio de
sus padres. Vienes de otras regiones
y provincias.
Las reuniones de trabajo colegiado
fueron más frecuentes desde el mes
de junio en adelante.
elaborando el
plan anual de
trabajo
Actualización de datos y
diagnóstico situacional
Planteamiento de
la Organización
institucional
Programación de
la Distribución
del tiempo
Inclusión de
Anexos
Planteamiento
de Actividades
en relación a los
objetivos del PEI
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

64
Plantilla acerca de Resultados del Informe de Gestión Anual (IGA)
RESULTADOS OBTENIDOS DEL INFORME DE GESTIÓN ANUAL (IGA)
Compromisos de
Gestión Escolar
Actividades Indicadores Logros/ dificultades
COMPROMISO 1.
Progreso anual de
aprendizajes de
todas y todos los
estudiantes de la IE.
Talleres de reforzamiento
pedagógico para estudiantes
Número de estudiantes que participan en
los talleres de reforzamiento pedagógico.
Número de estudiantes que mejoran sus
calificaciones respecto a las obtenidas
antes del reforzamiento pedagógico.
tres estudiantes del total de
identificados para el reforzamiento
pedagógico no participaron en las
sesiones debido a que se realizaron
fuera del horario escolar.
A pesar del esfuerzo de los
docentes para realziar el
reforzamiento pedagógico los
estudiantes continuaron con las
calificaciones obtenidas antes del
reforzamiento pedagógico.
COMPROMISO 2.
Retención anual de
estudiantes en la IE.
Matriz de planificación del plan anual de trabajo
N°
Actividades
a desarro-
llar en el
año escolar
Descrip-
ción de la
actividad
Compromiso
Responsa-
ble directo
Responsa-
bles
Fuente de
verificación
Fecha Recursos
1 2 3 4 5
01
Elaboración,
reajuste y/o
actualización
instrumentos
de gestión.
Establecer
cronograma de
reuniones de
socialización
de las orien-
taciones para
su elaboración,
reajuste y/o
actualización.
x Director IE
Plana
docente,
administrativa
y de servicio
PEI
PAT
RI
PCI
Primera
semana de
marzo
IGA
Documento
normativo
acerca de
Orientaciones
para el año
escolar
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

65
distribución del tiempo
Calendarización del año escolar
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

66
conei, comisiones y equipos de trabajo de la IE
CONEI/comisiones/
equipos de trabajo
Integrantes Responsabilidades
Consejo Educativo
Institucional
• Participar en la formulaci[on y evaluación del PEI
• Participar en los procesos destinmados al ingreso, ascenso,
y permanencia del personal docente y administrativo de la
Institución, de acuerdo con la normatividad específica que emita el
ministerio de Educación.
• ...
matriz de monitoreo y evaluación del pat
N°
Actividades progra-
madas
Estado de avance de
actividades
Responsables
Medios de
verificación
Acciones a
implementar
a partir de la
evaluaciónParcial Mediano Total
01
Elaboración, reajuste
y/o actualización
instrumentos de gestión.
x
Director, docente,
Plana docente,
administrativa y de
servicio
PEI
PAT
RI
PCI
Documentar todas las
acciones realizadas a
fin de contar con la
evidencia.
DOCUMENTO
DE
TRABAJO

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Kallpa (2012). Hacia la Construcción de Comunidades Saludables [Material de curso a
distancia]. Manuscrito inédito. Pontificia Universidad Católica del Perú, Lima.
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