Excel sdc 2010
- 1. ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRUNG TÂM PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE 2010 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 2010 Người trình bày: PHẠM ANH TUẤN Đà Nẵng, 11/2012
- 2. Nội dung trình bày 1. Giới thiệu Microsoft Excel 2010 2. Các thao tác cơ bản 3. Định dạng bảng tính 4. Sử dụng công thức và các hàm 5. Cơ sở dữ liệu trên Excel 6. Một số nội dung nâng cao 7. In ấn và bảo vệ bảng tính 2/51
- 3. Phần 1: Giới thiệu Microsoft Excel 2010
- 4. Giới thiệu Microsoft Excel 2010 là phần mềm tạo lập bảng tính chuyên nghiệp nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2010 Hỗ trợ phong phú các loại hàm: toán học, tìm kiếm tham chiếu, thống kê, phân phối xác suất, tài chính,… So với các phiên bản trước Microsoft Excel 2010 trực quan và thân thiện với người dùng hơn 4/51
- 5. Khởi động Vào Start Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2010, tương tự như khởi động Microsoft Word Tệp tin Excel sinh ra mặc định có phần mở rộng là xls, xlsx 5/51
- 6. Giao diện làm việc chính Thanh công thức Các trang bảng tính Các chế độ xem 6/51
- 7. Cấu tạo bảng tính Sau khi khởi động Excel, chúng ta có một bảng tính (gọi là Workbook) Trong một Workbook có nhiều trang bảng tính (gọi là Worksheet), số Worksheet tối đa là 255 Trên một Worksheet được chia thành nhiều cột và nhiều hàng, tối đa là 16.384 cột và 1.048.576 hàng Các cột (Columns) được ký hiệu bằng các chữ cái A, B,…,Z, AA,…, XFD Các hàng (Rows) được đánh số thứ tự bằng các chữ số 1, 2, 3,…, 1.048.576 7/51
- 8. Cấu tạo bảng tính Giao của một hàng và một cột gọi là một ô (Cell) Mỗi ô được xác định bởi một địa chỉ có dạng: Cột+Hàng Khối ô (Block) được xác định bởi: Địa chỉ ô góc trái trên : Địa chỉ ô góc phải dưới Khối F4:J9 Ô C11 8/51
- 9. Tùy chọn hệ thống Thiết lập các tùy chọn cho người dùng, vào File Options: 9/51
- 10. Phần 2: Các thao tác cơ bản
- 11. Các thao tác với Worksheet Chèn thêm một Worksheet vào Workbook: Vào thẻ Home Insert Insert sheet Hoặc kích chuột phải lên một Worksheet bất kỳ, chọn Insert Worksheet và OK. Đổi tên một Worksheet: Kích chuột phải lên Worksheet cần đổi tên chọn Rename Hoặc kích đúp chuột lên Worksheet Xóa một Worksheet: Kích phải chuột lên Worksheet cần xóa và chọn Delete Thay đổi thứ tự: Kéo và thả các Worksheet 11/51
- 12. Nhập dữ liệu Nhập dữ liệu kiểu số, kiểu ngày tháng: Dữ liệu kiểu số được nhập vào mặc định nằm bên phải của ô Kiểu ngày tháng nên nhập theo định dạng ngày/tháng/năm của Việt Nam (dd/mm/yyyy) Để định dạng kiểu ngày tháng vào Start Settings Control Panel Regional and Language Options Customize Nhập dữ liệu kiểu văn bản: Dữ liệu kiểu văn bản được nhập vào mặc định nằm bên trái ô Để nhập kiểu số dạng văn bản thì nhập số đằng sau dấu nháy đơn ‘ 12/51
- 13. Trộn nhiều ô thành một ô Chọn các ô cần trộn Vào thẻ Home nhắp nút Merge & Center Lưu ý: Thực hiện tương tự để hủy bỏ các ô đã được trộn 13/51
- 14. Hiệu chỉnh bảng tính Chọn, sao chép, di chuyển vùng bảng tính: Thực hiện các thao tác giống như trên Windows Chèn thêm hàng, cột: Chọn vị trí cần chèn dòng (cột) chọn thẻ Home Insert Insert Sheet Rows (Columns) 14/51
- 15. Hiệu chỉnh bảng tính Xóa hàng, cột: Chọn những hàng, cột cần xóa chọn thẻ Home Delete chọn: Xoá hàng: Delete Sheet Rows Xoá cột : Delete Sheet Columns 15/51
- 16. Hiệu chỉnh bảng tính Thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của dòng: Di chuyển chuột vào vị trí giao giữa 2 tên cột (hoặc dòng), khi đó con trỏ chuyển thành mũi tên 2 chiều, kéo và thả Hoặc nhắp chuột phải vào tiêu đề của hàng (hoặc cột) chọn Row Height (hoặc Column Width) Hoặc vào Home Format chọn Row Height (hoặc Columns Width) 16/51
- 17. Hiển thị và che dấu cột / hàng Để ẩn các cột (hay hàng): Chọn các cột (hay hàng) kích chuột phải Hide Để hiển thị lại các cột (hay hàng) đã bị ẩn: Chọn các cột (hay hàng) có chứa các cột (hay hàng) bị ẩn đó kích chuột phải Unhide 17/51
- 18. Điền nội dung tự động Điền tự động theo cấp số cộng (sử dụng phím Ctrl): Nhập số 1 vào ô A2 Nhấn giữ phím Ctrl và đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô, khi con trỏ chuột biến thành 2 dấu cộng Kéo và thả sẽ cho kết quả 18/51
- 19. Điền nội dung tự động Điền tự động theo cấp số cộng: Nhập 2 số vào 2 ô trên dưới liên tiếp nhau, công sai của cấp số cộng là hiệu của số dưới với số trên Chọn cả 2 ô vừa nhập số, đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô dưới, khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng thì kéo xuống và thả ra 19/51
- 20. Điền nội dung tự động Điền tự động theo cấp số nhân: Nhập 2 số vào 2 ô trên dưới liên tiếp nhau, công bội của cấp số cộng là thương của số dưới với số trên Chọn cả 2 ô vừa nhập số, đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô dưới, khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng thì kích phải chuột kéo và thả. Trên menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn Series chọn Trend và Growth 20/51
- 21. Cố định hàng / cột tiêu đề Đặt con trỏ vào ô nằm ở góc trên bên trái của vùng cần cuộn vào thẻ View chọn Freeze Panes Freeze Panes Muốn gỡ bỏ việc cố định tiêu đề: vào thẻ View chọn Freeze Panes chọn Unfreeze Panes 21/51
- 22. Phần 3: Định dạng bảng tính
- 23. Định dạng kiểu dữ liệu Chọn các ô cần định dạng nhắp chuột phải Format Cells trang Number chọn kiểu dữ liệu: Number: Kiểu số Currency: Kiểu tiền tệ Date: Kiểu ngày tháng Time: Kiểu thời gian Text: Kiểu văn bản Percentage: Kiểu % Định dạng kiểu ngày tháng chọn dd/mm/yyyy trong Custom 23/51
- 24. Căn chỉnh nội dung trong ô Chọn các ô cần định dạng nhắp chuột phải Format Cells trang Alignment: Horizontal: Căn chiều ngang Vertical: Căn chiều dọc Orientation: Hướng văn bản Wrap text: Tự động xuống dòng Merge cells: Trộn nhiều ô Shrink to fit: Tự động điều chỉnh cỡ chữ để chứa đủ nội dung của ô 24/51
- 25. Đóng khung bảng tính Chọn vùng bảng tính cần đóng khung nhắp chuột phải Format Cells trang Border: Style: Chọn loại đường Border: Định dạng khung Color: Màu sắc 25/51
- 26. Xin chân thành cảm ơn!