Word 2010 avançado final - denis katko

Microsoft WORD 2010 - Avançado

Formulários
Mala-Direta
Criar Sumários Manual e automaticamente
Criar Folhas de Rosto e salvá-las para uso
posterior
Criar Estilos de Parágrafos e salvá-las para uso
posterior
Inserir Legenda e indice de fotos em um documento
Revisão de Documentos (restringir edição)
Tabulações no WORD 2010SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 2

SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André 2014 3

Espaçamento
Entre linhas
PÉ DE MOSCA
Alinhamento
de textos
PONTOS NUMERAÇÃO RECUOS CLASSIFICAÇÃO

Além de Criar Sumários,
Aprenderemos também como
inserir notas de rodapé e nota de
fim a um documento.
SEMASA - Serviço Municipal de
Saneamento Ambiental de Santo André
2014 5

QUANDO CRIAMOS UM SUMÁRIO
DEVEMOS VINCULAR O TÍTULO DO TEXTO
A UM NÍVEL DE HIERARQUIA O TEXTO
PODE VÁRIOS TÍTULOS E SUBTÍTULOS, E
PODEMOS TER QUANTOS NÍVEIS
QUISERMOS PARA QUE POSSAMOS
TRABALHAR COM SUMÁRIOS.
SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André2014 6

As notas de rodapé são, por
predefinição, colocadas no final da
página em que são inseridas, e as
notas de fim são colocadas no final do
documento.

Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome
da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento.
Alguns estilos incluem até mesmo borda e sombreamento.
Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar
seu título como 16 pontos, negrito, Cambria, você pode conseguir o
mesmo resultado em uma única etapa aplicando o estilo Título 1
incorporado. Não é preciso se lembrar das características do estilo
Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no título
(você nem mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título
1 na galeria de estilos.

Podemos criar estilos novos com cores e tamanho de fontes
e espaçamentos como desejarmos, vamos ver nos
próximos slides como fazer um estilo completamente novo
com Word 2010.
Lembrete: os estilos criados estão diretamente
vinculados ao arquivo onde ele foi criado, portanto, se
você criar um estilo e posteriormente não salvá-lo em
.DOCX perderá todos os estilos que por ventura foram
criados.

Podemos usar os formulários se quisermos
obter respostas pré-definidas dos usuários.
Por exemplo, faixa etária, sexo e cor da pele
pode ser pré-definida pelo usuário através de
caixas de texto pré-definidas vejamos o
exemplo a seguir.

Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números
a linhas de texto existentes, ou o Word pode
automaticamente criar listas à medida que você digita.
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco
ou um número 1., o Word reconhecerá que você está
tentando iniciar uma lista numerada ou com marcadores.
Se não quiser que o texto se transforme em uma lista,
clique no botão Opções de Autocorreção Imagem de botão
que aparece.

O Microsoft Word oferece uma galeria
conveniente de folhas de rosto predefinidos.
Escolha uma folha de rosto e substitua o texto
de exemplo pelo seu.
As folhas de rosto são sempre inseridas no
início de um documento, independentemente
de onde o cursor aparece no documento.

Podemos definir uma folha de
rosto personalizada, para
isso é só inserirmos todos os
objetos na folha como, nome,
logomarca e etc...

Propaganda pelo correio. Caracteriza-se
pela seletividade e até mesmo pela
personalização da audiência, se utiliza
como instrumento folhetos, cartas,
pequenos brindes. É modalidade de
propaganda e não é merchandising. Isto é,
divulga informação promocional pelo
correio.

Podemos encontrar os comandos e opções de mala-
direta na guia “CORRESPONDÊNCIA” Microsoft Word
2007, 2010 e 2013

Para enviar uma carta para um
grande número de pessoas, o recurso
de mala direta do Word permite fazer
passo a passo a tarefa, que poderia
parecer complicada, mas que se
tornou muito fácil com esta função do
Word.

Criando o Documento Principal
O primeiro passo na fase de elaboração de uma mala direta é criar a carta padrão
que será enviada aos diversos destinatários. Se houver uma carta padrão que se
deseja utilizar, abra-a agora. Se quiser iniciar uma carta desde o começo, inicie um
documento em branco. Salve o documento com um nome de sua escolha: Carta
Modelo, por exemplo. Agora clique na guia Correspondências / Mala Direta. A
seguinte tela será exibida:
Selecione o tipo de documento que está trabalhando
Etapa 1
Cartas – Envia cartas a um grupo de pessoas;
E-mails – Envia e-mails para um grupo de pessoas;
Envelopes – Imprime envelopes para um grupo de pessoas;
Etiquetas - Imprime etiquetas de endereçamento;
Diretório – Cria um documento com uma lista de endereços.
Clique na opção Próxima, para ir até a etapa 2.SEMASA - Serviço Municipal de Saneamento Ambiental de Santo André2014 28

Etapa 2
Nesta etapa você escolhe como deseja
configurar seu documento:
Usar documento atual;
Iniciar com base em um documento;
Iniciar com base em um documento
existente.
Mantenha a primeira opção selecionada e clique novamente na
opção Próxima.

Etapa 3
Nesta terceira etapa podemos escolher os
destinatários, ou seja, a relação de pessoas
que irão receber nossa correspondência. As
opções são:
Digitar uma nova lista.
Usar uma lista existente;
Selecionar nos contatos do Outlook;

Quando uma mala
direta é feita com
substituições a
mesclagem dos
campos é feita com
base na fonte de
dados que pode ser
em Excel ou Banco de
Dados

Tabulações são espaçamentos que você
define em um documento, onde elas usadas
com frequência para criar documentos em
formatos para criação de cardápios de
restaurantes, sorveterias, e vários outros
estabelecimentos e como exemplo também
de um sumário ou índice de um livro.

Deslocar o cursor, parte de um texto ou
outro elemento gráfico através de vários
espaços predefinidos ou fazer a deslocação
entre células ou opções de um menu ou
formulário; fazer tabulação.

É possível usar o Pincel na guia Página
Inicial para aplicar formatação de texto e
algumas formatações básicas de gráfico,
como bordas e preenchimentos.

Selecione o texto ou o gráfico que possui o formato
que você deseja copiar.
Na guia Página Inicial, no grupo Área de
Transferência, clique em Pincel.
Comando Pincel de Formatação da faixa de opções
O ponteiro muda para um ícone de pincel.
Selecione o texto ou o gráfico que deseja formatar.
Para interromper a formatação, pressione ESC.

FIM
Quaisquer dúvidas:
denisk@semasa.sp.gov.br
deniskatko@profdenis.com.br
Ou pelos ramais 9699 e 9685

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