Notice d'utilisation salarié_Mobilic_mai 2025.pdf
- 1. Utiliser Mobilic en tant que salarié Notice d’utilisation
- 2. Sommaire • Les étapes clés pour utiliser Mobilic.......................................................................................................................................3 • Utiliser Mobilic...........................................................................................................................................................................4 o Etape 1 : s’inscrire sur Mobilic.....................................................................................................................................…4 Ø Etape 1a : ouvrir le mail d’invitation....................................................................................................................4 Ø Etape 1b : créer son compte.................................................................................................................................5 Ø Etape 1c : activer son adresse e-mail....................................................................................................................6 o Etape 2 : démarrer sa journée de travail.......................................................................................................................7 o Etape 3 : saisir sa journée de travail.............................................................................................................................10 o Etape 4 : terminer sa journée de travail.......................................................................................................................13 o Etape 5 : consulter ses anciennes journées de travail................................................................................................15 o Etape 6 : consulter ses relevés d’heures.......................................................................................................................18 o Etape 7 : enregistrer un congé ou une absence...........................................................................................................20 o Etape 8 : que faire en cas de contrôle...........................................................................................................................22 o Etape 9 : mettre à jour mes informations personnelles..............................................................................................24 • Installer l’application Mobilic sur Android.............................................................................................................................26 • Installer l’application Mobilic sur iPhone................................................................................................................................27 2
- 3. LES ÉTAPES CLÉS POUR UTILISER MOBILIC 1. S’INSCRIRE A PARTIR DU MAIL D’INVITATION 2. ENREGISTRER MON TEMPS DE TRAVAIL 3. CONSULTER MON HISTORIQUE DE TEMPS DE TRAVAIL Pré-requis pour démarrer Utiliser Mobilic au quotidien 3
- 4. ETAPE 1a - S’INSCRIRE - OUVRIR LE MAIL D’INVITATION Je reçois un email de la part de Mobilic une fois que mon employeur m’a invité depuis son espace Mobilic Si je ne le vois pas => je regarde dans mes courriers indésirables Je clique sur le lien d’invitation 4
- 5. ETAPE 1b - S’INSCRIRE - CRÉER SON COMPTE Je complète le formulaire d’inscription ou j’utilise l’outil d’authentification France Connect ⚠ Cas particulier pour la Guyane : les opérateurs téléphoniques en Guyane sont réglés sur le fuseau horaire de la Martinique (UTC-04:00). Afin de pouvoir utiliser Mobilic, vous devez sélectionner manuellement le fuseau horaire de la Guyane (UTC-3:00) dans votre téléphone, puis ajuster l'heure de votre téléphone à l’heure locale manuellement. 5
- 6. ETAPE 1c - J’ACTIVE MON ADRESSE EMAIL ● Je reçois un mail de confirmation concernant la création de mon compte ● Je clique sur le lien pour activer mon compte ● Une fois cela fait je peux commencer à utiliser Mobilic dans mon espace ! 6
- 7. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE Je clique sur “COMMENCER UNE MISSION” 7
- 8. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE Je saisis les informations de base de la journée 8 Les "Lieu de prise de service" et "Lieu de fin de service" peuvent être remplis à l'aide de la géolocalisation ⚠ C'est le seul cas de figure où la géolocalisation est active sur Mobilic. Vous ne serez en aucun cas géolocalisé tout au long de la journée. 1
- 9. ETAPE 2 - DÉMARRER MA JOURNÉE 3 2 9 Le mode équipe est optionnel, il ne sera visible que s’il a été activé par le gestionnaire. Qu’est-ce que cela permet ? • Retirer ou ajouter des coéquipiers en cours de journée ; • Si le chef d’équipe saisit mon temps de travail, je dois tout de même le valider personnellement à la fin de la journée.
- 10. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE Indiquer mes activités ● Je peux choisir entre déplacement / autre tâche / pause ● Le temps de chaque activité est décompté automatiquement Tout au long de la journée, à chaque changement d’activité, je clique sur le logo correspondant Le détail de la mission indique la chronologie des activités depuis le début de la journée Je peux fermer l’application et ne la rouvrir qu’à chaque changement d’activité, le compteur continue de tourner 10
- 11. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE Consulter et modifier le déroulé de ma journée (ex : j’ai fait une erreur, j’ai oublié de saisir une activité) En faisant défiler l’écran vers le bas je peux consulter le détail de la mission en cours. ● Je peux voir toutes les activités que j’ai déjà saisies ● J’ai la possibilité de modifier l’heure d’une activité ou d’ajouter une activité que j’aurais oubliée ● Je peux ajouter ou retirer un coéquipier si je suis en équipe 11
- 12. ETAPE 3 - SAISIR MA JOURNÉE - Je clique sur “Mission terminée” - Je peux saisir mes frais si mon gestionnaire a activé cette option - Je peux ajouter un commentaire - J’arrive sur le récapitulatif de ma journée 2 1 2 3 12
- 13. ETAPE 4 - TERMINER MA JOURNÉE Valider ma journée ● J’ai encore la possibilité de modifier mes activités ou mes frais ● Dès que je suis d’accord j’appuie sur le bouton “VALIDER ET ENVOYER” en bas ● Une fois que j’ai validé la mission, je ne peux plus la modifier. Je pourrai seulement laisser un commentaire ● J’arrive sur l’écran d’accueil et l’application sera prête pour une nouvelle mission ● ATTENTION : le gestionnaire aura la possibilité de modifier les informations que j’ai saisies. Chaque modification apparaîtra dans mon historique. J’en serai également informé par e-mail 13
- 14. ETAPE 5 - CONSULTER MES JOURNÉES PASSÉES Consulter mon historique ● Si je souhaite consulter la journée que je viens de valider je peux aller dans mon historique en cliquant sur “Voir mon historique” 14
- 15. ETAPE 5 - CONSULTER MES JOURNÉES PASSÉES Consulter mon historique Vue journée Vue semaine Je peux consulter mon temps de travail passé sur plusieurs échelles de temps (à la mission ou à la semaine). J’ai accès à l’historique de mes temps de travail sur trois ans. 15
- 16. ETAPE 5 - CONSULTER MES JOURNÉES PASSÉES Pour chaque journée de travail, Mobilic m’informe du bon respect, ou non, de la réglementation Si je clique sur un des seuils réglementaires, des d’informations sur la réglementation s’ouvrent 16
- 17. ETAPE 5 - CONSULTER MES JOURNÉES PASSÉES Si mon gestionnaire a modifié ma mission, je peux comparer les deux versions grâce à ce bouton L’historique des modifications apparaît également dans le détail de la mission, tout en bas de la journée de travail 17
- 18. ETAPE 6 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES Je peux télécharger un relevé d’heures au format PDF si je souhaite conserver mon temps de travail en dehors de Mobilic. 1. Je clique sur le bouton de téléchargement 2. Je sélectionne la période de mon choix avant de cliquer sur “Télécharger” 18
- 19. ETAPE 6 - CONSULTER MON RELEVE D’HEURES Je peux également télécharger le détail de chaque mission 3. Je clique sur la flèche de téléchargement 1. Je me rends sur la journée de travail concernée 2. Je fais défiler l’écran jusqu’en bas 19
- 20. ETAPE 7 – ENREGISTRER UN CONGE OU UNE ABSENCE Vous pouvez enregistrer vos congés ou absences (jours de repos, arrêts maladie, formation, astreinte etc.) dans Mobilic. 1. Je clique sur « Renseigner un congé ou une absence » 20 2. Je renseigne le motif et le jour et l’heure de début et de fin de l’absence
- 21. ETAPE 7 – ENREGISTRER UN CONGE OU UNE ABSENCE Je retrouve mes congés et absences dans mon historique : 21 Tout comme pour mes missions, mon gestionnaire peut modifier les absences que j’enregistre. J’en suis alors informé(e) par mail. Mon gestionnaire peut également créer des congés ou absences pour mon compte.
- 22. ETAPE 8 – DONNER ACCES A MON HISTORIQUE AUX CONTRÔLEURS En cas de contrôle en bord de route, je peux donner accès aux agents de contrôle aux 28 derniers jours de mon historique en plus de la journée en cours. 1. Je clique sur “Accès contrôleurs” 2. Je présente le QR code qui s’affiche aux contrôleurs 22
- 23. ETAPE 8 - CE QUE VOIENT LES CONTRÔLEURS Informations salarié Dépassements des seuils réglementaires Par le QR code, les agents de contrôle peuvent accéder à mon historique pour obtenir les informations nécessaires au contrôle. Ils n’ont toutefois pas la possibilité de faire des modifications. Historique du temps de travail 23
- 24. ETAPE 9 – METTRE A JOUR MES INFORMATIONS PERSONNELLES Si j’ai fait une erreur au moment de l’inscription, je peux modifier mon nom et mon prénom, mon adresse e- mail, le fuseau horaire dont je dépends et mon numéro de téléphone en suivant le processus suivant : 1. 2. 3. 24
- 26. ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR ANDROID En arrivant sur le site, je clique sur “Installer Mobilic” en bas de mon écran Je sélectionne “Installer”, et c’est tout bon ! OU Je sélectionne “installer l’application” dans le menu de mon navigateur ET 26 Mobilic se télécharge depuis le Playstore ou en suivant la démarche suivante :
- 27. En arrivant sur le site, je clique sur “Sur l’écran d’accueil” dans les options de mon navigateur J’enregistre l’application sous le nom “Mobilic” et l’application sera sur l’écran d’accueil ! https://mobilic.beta.gouv.fr ANNEXE - INSTALLER L’APPLICATION MOBILIC SUR IPHONE 27 Mobilic n’est pas disponible sur l’Apple store. Il faut donc suivre la démarche suivante :
- 28. Pour nous faire part de vos impressions ou du moindre problème, écrivez-nous à : contact@mobilic.beta.gouv.fr Une question ? https://faq.mobilic.beta.gouv.fr/mobilic-cs/ 28