08 préparer le pmp management des appro
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Le document traite de la gestion des approvisionnements d'un projet en quatre étapes : planifier, procéder, gérer et clore les approvisionnements. Chaque étape comprend des éléments de base, des résultats attendus, et des données nécessaires pour assurer le bon déroulement des achats. Il aborde également le rôle du chef de projet dans le processus d'approvisionnement ainsi que différents types de contrats utilisés.
08 préparer le pmp management des appro
- 1. 1 Management desManagement des approvisionnementsapprovisionnements Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
- 2. 2 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.1 Planifier les approvisionnements : ce processus permet de documenter les décisions d’achat du projet, spécifiant l’approche et les vendeurs potentiels • 12.2 Procéder aux approvisionnements : ce processus permet d’obtenir les offres des fournisseurs, sélectionner un fournisseur et adjuger un contrat • 12.3 Gérer les approvisionnements : ce processus permet de gérer les relations d’achat, gérer les performances des contrats en effectuant les changements et les corrections nécessaires • 12.4 Clore les approvisionnements : ce processus permet de clôturer un achat projet. Il supporte la clôture du projet ou celle d’une phase, du fait que cela implique une vérification que les travaux et livrables sont acceptables
- 3. 3 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.1 Planifier les approvisionnements : – DE: • Référence de base du contenu • Documentation des exigences • Accords de constitution d’équipes • Registre des risques • Décisions contractuelles relatives aux risques • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Échéancier du projet • Estimations du coûts des activités • Référence de base de performance des coûts • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Analyse produire ou acheter • Jugement d’expert • Types de contrat – DS: • Plan de management des approvisionnements • Énoncés des travaux d’approvisionnement • Décision de produire ou acheter • Documents des approvisionnements • Critères de sélection des sources • Demandes de modification
- 5. 5 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.2 Procéder aux approvisionnements : – DE: • Plan de management de projet • Documents d’approvisionnements • Critères de sélection des sources • Liste des vendeurs qualifiés • Offres des vendeurs • Documents du projet • Analyse du « produire ou Acheter » • Accords de constitution d’équipe • Actifs organisationnels – OT: • Conférence des sous missionnaires • Techniques d’évaluation des propositions • Estimations indépendantes • Jugement d’experts • Publicité • Recherche sur Internet • Négociations d’approvisionnement – DS: • Vendeurs sélectionnés • Attribution des contrats d’approvisionnement • Calendriers des ressources • Demandes de modification • Mises à jour du PMP • Mises à jour des documents du projet
- 7. 7 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.3 Gérer les approvisionnements : – DE: • Documents d’approvisionnements • Plan de management de projet • Contrat • Rapports d’avancement • Demandes de modification approuvés • Information sur la performance du travail – OT: • Système de maîtrise des modifications du contrat • Revues des performances des approvisionnements • Inspections et audits • Établissement du rapport d’avancement • Systèmes de paiement • Gestion des réclamations • Système de gestion des enregistrements – DS: • Documents d’approvisionnement • Mises à jour des actifs organisationnels • Demandes de modification • Mises à jour du PMP
- 9. 9 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.4 Clore les approvisionnements : – DE: • Plan de management de projet • Documents des approvisionnement – OT: • Audits d’approvisionnement • Règlements négociés • Système de gestion des enregistrements – DS: • Approvisionnements clos • Mises à jours des actifs organisationnels
- 10. 10 C P S
- 11. 11 Résumé • Rôle du PM dans les approvisionnements: – Connaître le processus d’approvisionnement – Comprendre les termes et conditions des contrats – S’assurer que le contrat contient tous les exigences du management de projet (présence aux réunions, rapports, communications…) – Identifier les risques et incorporer les atténuation de risques – Aide à customiser le contrat uniquement aux besoins du projet – Faire concorder l’échéancier du contrat à l’échéancier du projet – Être impliqué durant les négociations du contrat pour établir les relations nécessaire avec les vendeurs – Protéger l’intégrité du projet et l’habilité d’avoir le travail fait – Travaille avec manager des contrats pour apporter les changements nécessaires
- 12. 12 Résumé • Type de contrats: – Coût remboursable – Temps & Materiel – Prix fixe
- 13. 13 Résumé • Coût remboursable: – Le vendeur se fait payer un montant ou un taux sur le budget: • Cost plus Fee (CPF) or Cost Plus Percentage of Costs (CPPC): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + 10% du coût comme bonus • Cost Plus Fixed Fee (CPFF): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus de 100 000 $ • Cost Plus Incentive Fee (CPIF):Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus de 100 000 $ s’il répond aux objectifs arrêtés dans le contrat • Cost Plus Award Fee (CPAF): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus (50 000$) mais divisé dans le temps (5 000 $ par mois); s’il répond aux objectifs arrêtés dans le contrat
- 14. 14 Résumé • Temps & materiel (T&M) ou Prix Unitaire: Contrat pièce et main d’oeuvre – Le contrat est évalué par heure (ou par pièce) • Prix Fixe (FP, Lump Sum, Firm Fixed Price): – Les plus connu dans le monde: Contrat à prix forfaitaire • Contrat = 1 100 000 $ – Fixed Price Incentive Fee (FPIF): Contrat à prix fixe avec intéressement • Contrat = 1 100 000 $ + 10 000$ pour chaque mois terminé plus tôt dans le projet – Fixed Price Economic Price Adjustment (FPEPA): Contrat à prix fixe avec indexation des prix • Parfois les contrat à prix fixe permettent des augmentations de prix si les contrats courent sur plusieurs années
- 15. Les risques dans les contrats 15
Notes de l'éditeur
- #4: Documentation des exigences: - Informations importantes sur les exigences du projet qui seront prises en considérations pendant la planification des approvisionnements - Des exigences ayant des implications contractuelles et légales (sécurité, santé, appro…) Accords de constitution d’équipe: entre acheteur et vendeur pour définir les accords relatifs aux exigences de concurrence…; visant à former un partenariat; rôle de l’acheteur et du vendeur Décisions contractuelles relatives aux risques: = Contrat d’assurance, de caution, de services, pour définir la responsabilité de chacune des parties en cas de réalisation de risques particuliers Facteurs environnementaux de l’entreprise: - Les conditions du marché - Les produits, services et résultats disponibles sur le marché - Les fournisseurs, leur réputations et expérience passée - Les termes et conditions typiques pour les produits, services et résultats ou pour l’industrie en qusetion - Les exigences locales et spécifiques Actifs organisationnels: - La politique interne - Les procédures - Système d’approvisionnement
- #6: Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
- #14: Contrat en régie avec prime au mérite: le vendeur est remboursé pour tous les coûts légitimes, mais l’essentiel des honoraires n’est gagné que sur la base de la satisfaction de certains critères généraux subjectifs de performance définis et incorporés au contrat
- #16: CPPC: Costs Plus Percentage of Costs CPFF: Costs Plus Fixed Fee CPAF: Costs Plus Adjusted Fee CPIF: Costs Plus Incentive Fee T&M: Time & Material FPEPA: Fixed Price Economic Price adjustment FPIF: Fixed Price Incentive Fee FP: Fixed Price