Formation Outils collaboratifs
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Le document présente une initiation aux outils de collaboration en ligne, distinguant la coopération de la collaboration, en soulignant leurs avantages et inconvénients respectifs. Il propose également des bonnes pratiques pour bien démarrer les projets collaboratifs, ainsi qu'une typologie des outils pour faciliter le travail en équipe. Enfin, il aborde des aspects tels que la communication, l'organisation du travail et la gestion des outils numériques.
Formation Outils collaboratifs
- 1. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Science Animation http://science-animation.tumblr.com Initiation aux outils collaboratifs en ligne Co-auteures : Malvina Artheau & Audrey Bardon 09 mars 2016
- 2. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Initiation aux outils collaboratifs en ligne >Coopération ou collaboration >Avantages et points de vigilance >Quelques bonnes pratiques >Bien démarrer >Organisation du travail >Le droit de ne pas collaborer >La distance en plus >Les outils : exemples et prise en main
- 3. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Coopération ou collaboration? Coopérer « faire œuvre commune » > construire ensemble un ouvrage collectif Collaborer « travailler ensemble » : > travail d’équipe qui s’élabore autour d’un projet
- 4. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Coopération ou collaboration? Hum…
- 5. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Coopération ou collaboration?
- 6. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Coopération ou collaboration? Situation 1 Situation 2 Objectif Commun Tâches Tâches indépendantes Tâches partagées Autonomie des acteur·trice·s sur leurs tâches Interdépendance sur toutes les tâches Le travail se fait par addition de travaux individuels Le travail se fait par fusion et modifications permanentes Décisions Au début Tout au long du projet Par la coordination Par tous les acteur·trice·s Responsabilité finale Déléguée à la coordination Partagée Responsabilité d’une tâche Individuelle Partagée Fin du projet Le travail individuel effectué est facilement identifiable Le travail individuel est difficilement identifiable
- 7. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Collaboration : Avantages et points de vigilance >Résultat meilleur que la somme des parties >Réactivité >Adaptabilité >Montée en compétences des participant·e·s >Gain de temps en fin de projet >Début de projet lent >Chronophage au démarrage >Etre convaincu·e / confiant·e >Malentendu > conflits > « Parasites » !
- 8. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Bien démarrer > Créer un espace agréable et invitant (ce peut être un espace physique, virtuel ou les deux) dans lequel groupe peut interagir > Développer une compréhension partagée à travers le groupe > S’accorder explicitement sur la manière de travailler Source : Eugene Eric Kim CC by 3.0
- 9. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Quelques bonnes pratiques >Partir des usages existants >Démarrer simple avec peu d’outils >Faire évoluer au fur et a mesure des besoins >Co-choisir les outils avec le groupe >Définir les règles du jeu avec le groupe >Prendre le temps de faire le ménage >Ne pas avoir peur d’expérimenter >Ne pas avoir peur d’abandonner un outil Source : « Introduction au travail collaboratif en ligne » CC by SA Lilian Ricaud
- 10. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Organisation du travail COMMUNICATION COORDINATION PRODUCTION Echanger des informations Discuter Se connaitre Se faire confiance Identifier les rôles de chacun·e Connaitre l’état d’avancement Avoir une vision d’ensemble Etre alerté des nouveaux éléments Documents communs Objets communs Evènements communs Outils communs Source : adapté de « Guide pratique du travail collaboratif » - Alexandre Piquet -Service Internet et Expression Multimédia de la Ville de Brest – CC by NC ND
- 11. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Le droit de ne pas collaborer ! > Le temps (surtout au début) > Le temps (à la fin en cas de blocage du projet) > Ne pas faire confiance aux partenaires du projet > Ne pas avoir envie de faire des concessions > Ne pas être motivé par le projet > Avoir besoin d’identifier son apport personnel > …
- 12. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org La distance en plus >Enrichissement culturel >Nouvelles opportunités >Elargissement de réseau >Nouvelles compétences >Peu de rencontre IRL >Désolidarisation du projet >Dépendance aux outils informatiques >Peu d’espace de partage informels > Saturation des mails !
- 13. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org La distance en plus ! Source : « Introduction au travail collaboratif en ligne » CC by SA Lilian Ricaud
- 15. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Typologie des outils Sources : adapté du « Trèfle fonctionnel » de Gilles Balmisse, 2005 Et de Gilles Le Page, 2004 COMMUNICATION COORDINATION PRODUCTION Google agenda Doodle – Framadate T Drop box Slideshare Site web - blog Messagerie instantanée Skype – HangOut – FirefoxHello Email Téléphone Réseaux sociaux professionnels Tableau collaboratif Cartes mentales Outils gestion de projet T Framapad Google documents Google drive Google site Basecamp
- 16. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Gestion de projets > Asana > Trello > Freedcamp > Basecamp
- 17. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Tools e-mail : le premier outil Quelques bonnes pratiques pour éviter: / Pour vous, mais aussi pour les autres
- 18. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Le mail : quelques bonnes pratiques >C’est vous qui envoyez, c’est à vous de faciliter la lecture >Si vous répondez en changeant de sujet : changez l’objet du mail > Utilisez des questions ouvertes >Les longues conversations peuvent être réduites ou synthétisées >Utilisez CC avec parcimonie > « répondre à tous » n’est pas votre ami! Sources : http://ccsdmail.in2p3.fr/ “Comment puis-je aider?" VS “Puis-je aider en a) passant un coup de fil b) organisant une réunion ou c) ne m’en mêlant pas?!"
- 19. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Ecriture collaborative Editeur partagé : > Google docs > Zoho http://www.google.com/docs/about/
- 20. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Ecriture collaborative Prise de notes partagée : > Framapad > Etherpad > Hackpad > Piratepad https://framapad.org/
- 21. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Groupes de discussions Ecrit > Groupe Facebook > Google groupes https://groups.google .com/forum/?hl=fr#!o verview Visio > Skype > Google Hangout > Firefox Hello https://groups.google .com/forum/?hl=fr#!o verview
- 22. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Cartes mentales > Mindmeister > Bubbl.us https://www.mindmeister.com/fr
- 23. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Sondages et planification > Doodle > Framadate http://doodle.com/fr/
- 24. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Sondages et plannification > Doodle > Framadate http://doodle.com/fr/
- 25. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Outils Mur d’idées ou de ressources > RealTimeBoards > Scrumblr > Wallwisher > Lino > Padlet https://mural.ly
- 26. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Certaines des ressources utilisées pour cette présentation > (EN)Eugene Eric Kim – web site about “improving collaborative literacy” http://fasterthan20.com/ > (EN) Email charter http://emailcharter.org/ > (FR) Gilles Lepage - Apprentissage collaboratif web 2.0 (FR) – Gilles Lepage http://fr.slideshare.net/lepagegilles/apprentissage-collaboratif-web20 > (FR) Lilian Ricaud – Blog on an ecosystem approach of cooperation http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/ressources/travail-cooperatif-outils-usages-animation/introduction-au-travail- collaboratif-en-ligne/ > (FR) Alexandre Piquet – Guide pratique du travail collaboratif - Service Internet et Expression Multimédia de la Ville de Brest http://www.a-brest.net/IMG/pdf/Guide_pratique_du_travail_collaboratif.pdf
- 27. Malvina Artheau malvina.artheau@science-animation.org Science Animation http://science-animation.tumblr.com C’est parti pour la collaboration…
Notes de l'éditeur
- #12: Le temps Pas connaitre les gens La confiance dans les gens Pas envie de lâcher sur des points (mon idée, j’ai le droit de vouloir la mener comme je veux) Pas motivé par le projet (objectif commun) Nécessité d’identification personnelle CV (en fonction ambition professionnelle, poste visé et culture pays de travail)