Word 2013

Funciones de
Microsoft Word
Las Funciones de cada uno de los botones en Word.
Alumna: Carolina García Torres
Asignatura: INFORMÁTICA APLICADA.
Docente: Rodolfo Enríquez Zapata

INFORMÁTICA APLICADA. DOCENTE: RODOLFO ENRÍQUEZ ZAPATA
INFORMÁTICA APLICADA.
LICENCIATURA EN DERECHO
DOCENTE: LIC. RODOLFO ENRÍQUEZ ZAPATA
ALUMNA: CAROLINA GARCIA TORRES
FECHA DE ENTREGA: 26/abril/2015
VILLAHERMOSA TAB, MEX.
UNIVERSIDAD VALLE
DEL GRIJALVA

PESTAÑA ICONO FUNCIÓN
INICIO
Esta pestaña abre varias opciones
para dar formato a tu documento.
P
O
R
T
A
P
A
P
E
L
E
S
Permite seleccionar una opción de
pegado, conservar el formato o
pegar solo el contenido.
Quita la selección y coloca en el
portapapeles. Funciona para cortar
alguna imagen o texto que quieras
mover y pegar en otro lugar.
Coloca una copia de la selección en
el portapapeles funciona para
alguna imagen o texto para que lo
puedas duplicar y poder pegarlo
pegar en otro sitio.
Aplica el mismo diseño a otros
contenidos del documento. Aquí se
selecciona el texto y lo copia.
F
U
E
N
T
E
Esta opción activa el formato de
negritas, para resaltar alguna
palabra o texto del documento.
Esta opción aplica alguna palabra o
texto el formato de cursiva.
Esta opción es para subrayar alguna
palabra o texto de tu documento y
en la flechita te da más opciones de
subrayado y de color.
Selecciona una nueva fuente para el
texto.
Opciones del tamaño de letra para
el documento.

F
U
E
N
T
E
Aquí aumenta el tamaño de la letra
o fuente.
Reduce el tamaño del texto.
Esta opción cambia la palabra o
texto seleccionado a MAYUSCULAS
o minúsculas.
Quita todo el formato de la selección
y deja únicamente el texto normal
sin formato.
Esta opción es para trazar una línea
en medio de una palabra o texto.
Esta opción Permite escribir letras o
números muy pequeños debajo de
la línea base del texto.
Permite escribir letras muy
pequeñas inmediatamente encima
de la línea del texto.
Permite darle un toque especial al
texto aplicándole un efecto de texto,
como sombra o iluminado.
Agrega impacto al texto resaltándolo
de un color brillante.
Cambia el color de texto y en la
flechita salen diferentes colores para
tu texto.
PARRAFO
Alinea el contenido con el margen
izquierdo
Centra el contenido en la página.
Alinea el contenido con el margen
derecho.
Permite distribuir el texto de forma
homogénea entre los márgenes
(alinea en los márgenes izquierdo y
derecho y agrega espacios entre
palabras si es necesario).

P
Á
R
R
A
F
O
Permite elegir la cantidad de
espacio que aparece entre líneas de
textos o párrafos.
Cambia el color que esta atrás del
texto, párrafo o tabla seleccionado y
en la flechita puedes escoger el
color que quieras
Permite agregar o quitar bordes a la
selección.
Crea una lista con viñetas.
Crea una lista numerada.
Crea una lista multinivel, para
organizar los elementos o crear un
contorno.
Acerca el párrafo al margen.
Aleja el párrafo del margen.
Organiza la selección actual por
orden alfabético o numérico.
Muestra marcas de párrafo y otros
símbolos de formato ocultos
ESTILOS
Permite administrar, personalizar y
mostrar una vista previa de los
estilos de texto en Word.
EDICIÓN
Busca texto u otro contenido en el
documento.
Busca texto que desea cambiar y lo
reemplaza por otro diferente.
Selecciona textos u objetos en el
documento.

INSERTAR
P
Á
G
I
N
A
S
Inserta una portada con formato
completo. Puede agregar el titulo,
autor, fecha y otros datos.
Aquí puedes agregar una página
nueva en blanco en posición del
cursor.
Aquí te salta a la siguiente página
en la posición actual.
TABLAS
Con esta función puedes agregar
una tabla a tu documento. Es una
forma perfecta de organizar
información.
I
L
U
S
T
R
A
C
I
O
N
E
S
Inserta imágenes desde su equipo o
desde otro equipo al que esté
conectado.
Busca e inserta imágenes desde
una variedad de orígenes en línea.
Con esta función puedes insertar
diferentes formas prediseñadas
como formas geométricas, flechas o
líneas etc.
Inserta un grafico SmartArt para
comunicar información visualmente
incluye diagramas de procesos, así
como gráficos más complejos, entre
los diferentes diseños.
Ayuda a detectar patrones y
tendencias de los datos al agregar
un gráfico de barra, áreas o líneas.
De cualquier estilo, datos y colores
que quieras.
Agrega rápidamente una captura de
pantalla instantánea de cualquier
ventana que este abierta en el
escritorio al documento.

APLICACIONES
Explore aplicaciones en la tienda
office.
Inserte una aplicación en el
documento y utilice la web para
mejorar su trabajo.
La aplicación Wikipedia para Office
le permite acceder rápidamente al
contenido y simplificar el proceso de
hacer referencia a texto e imágenes.
VIDEO EN LINEA
Busca e inserta videos desde una
variedad de orígenes en línea.
V
I
N
C
U
L
O
S
Crea un vínculo en el documento
para el acceso rápido a páginas web
y otros archivos.
Los marcadores funcionan con
hipervínculos y permiten saltar a un
lugar concreto del documento.
Hace referencia a puntos
específicos del documento tales
como encabezados, ilustraciones y
tablas insertando una referencia
cruzada.
COMENTARIOS
Agrega una nota sobre esta parte
del documento.
ENCABEZADO Y PIE
DE PÁGINA
Se repite en la parte superior de
cada página. Resulta útil para
exponer información como el título,
el autor y los números de página.
Puedes agregar y modificar tu
encabezado del documento.
Con esta función puedes agregar y
modificar tu pie de página del
documento, el contenido aparecerá
en la parte inferior de cada página.

Esta función numera las páginas del
documento.
T
E
X
T
O
Un cuadro de texto llama la atención
sobre el contenido que incluye y
resulta fantástico para exponer texto
importante, como encabezado o
citas. Aquí puedes agregar un
cuadro de texto con formato previo.
Inserta texto como previo autotexto,
propiedades del documento o
campos en cualquier parte del
documento.
Permite dar un toque artístico al
documento con un cuadro de texto
de WordArt. Aquí puedes agregar un
texto con más detalle (decorativo).
Esta función agrega una letra capital
al principio de un párrafo.
Agrega una línea que indica en el
documento el lugar donde especifica
la persona que debe firmar.
Agrega rápidamente la fecha y hora
actual en cualquier lugar del
documento existente.
Inserta un objeto incrustado como
por ejemplo otro documento de
Word o un gráfico de Excel.
SIMBOLOS
Agrega ecuaciones matemáticas
comunes al documento, como el
área de un círculo o la formula
cuadrática, o puedes hacer tus
mismas ecuaciones con la biblioteca
de símbolos.
Agrega símbolos que no tienes en tu
teclado.

DISEÑO
TEMAS
Cambia el diseño general de todo el
documento (colores, las fuentes y
los efectos).
FORMATO DEL
DOCUMENTO
Los conjuntos de estilos cambian las
propiedades de fuente y párrafo de
todo el documento.
Cambia los colores del diseño
actual, eligiendo una paleta de
colores diferentes.
Cambia el tipo de letra (fuente) del
diseño que escoges en la función de
Temas.
Permite cambiar rápidamente el
interlineado y el espacio entre
párrafos del documento.
Cambiar rápidamente el aspecto
general de los objetos del
documento.
Permite usar este documento para
todos los documentos nuevos.
FONDO DE PÁGINA
Inserta texto (imagen) fantasma,
como confidencial o urgente, detrás
del contenido de la página.
Selecciona un color para el fondo de
la página.
Agrega o cambia el borde alrededor
de la página.

DISEÑO DE PÁGINA
Esta función abre más opciones de
cómo quieres tu pagina.
CONFIGURAR PÁGINA
Aquí puedes cambiar los tamaños
de los márgenes en todo el
documento o para la sección actual.
Funciona para cambiar el diseño,
entre horizontal o vertical.
Funciona para seleccionar el
tamaño del papel de la página.
Divide el texto en dos o más
columnas, si así se desea.
Agrega un salto en la ubicación
actual para retomar el texto de
nuevo en la siguiente página,
selección o columna.
Agrega números de línea a los
márgenes junto a cada línea del
documento.
Cuando una palabra se queda sin
espacio, Word normalmente la pasa
a la línea siguiente, cuando se
activa el uso de guiones, Word
divide la palabra.

PÁRRAFO
Permite elegir cuánto se aleja el
párrafo del margen izquierdo.
Permite elegir cuánto se aleja el
párrafo del margen derecho.
Determina cuánto espacio aparece
por encima de los párrafos
seleccionados.
Determina cuánto espacio aparece
por debajo de los párrafos
seleccionados.
O
R
G
A
N
I
Z
A
R
Permite elegir donde aparecerán los
objetos seleccionados en la página.
Selecciona el modo en que el texto
se ajusta al objeto seleccionado.
Trae el objeto seleccionado delante
del resto de objetos para que
ninguna parte quede oculta detrás
de otro objeto.
Envía al objeto seleccionado a un
nivel hacia atrás para que quede
oculto detrás de otros objetos.
Muestra una lista de todos los
objetos.
Cambia la posición de los objetos
que seleccione en la página.
Agrupa los objetos juntos para que
se puedan considerar como un solo
objeto.
Gira o voltea los objetos
seleccionados.

CORRESPONDENCIA
Aquí abre más opciones donde
puedes mandarlo a alguna persona.
CREAR
Puedes elegir el tamaño y la
dirección, y agregar franqueo
electrónico.
Puedes escoger entre tamaños
comunes y etiquetas especializadas,
tales como etiqueta de CD o DVD.
INICIAR COMBINACIÓN
DE CORRESPONDENCIA
Inicia una combinación de
correspondencia para crear una
carta modelo que vaya a imprimir o
enviar por correo electrónico varias
veces, enviando cada copia a un
destinatario.
Permite elegir la lista de personas a
las que se desea enviar el
documento.
Permite hacer cambios en la lista de
destinatarios y seleccionar personas
concretas para que reciban el
correo.
ESCRIBIR E INSERTAR
CAMPOS
Resalta los campos insertados en el
documento.
Agrega una dirección a la carta.
Permite agregar una línea de saludo
como “Estimado <<nombre>>" al
documento.

ESCRIBIR E INSERTAR
CAMPOS
Agrega cualquier campo de la lista
de destinatarios al documento, como
por ejemplo apellido, teléfono
particular o empresa.
Especificar reglas para la
combinación de correspondencia.
La asignación de campo permite
indicar a Word el significado de
diferentes campos en la lista de
destinatarios.
Actualizar todas en el documento
para utilizar la información de la lista
de destinatarios.
VISTA PREVIA DE
RESULTADOS
Reemplaza los campos de
combinación del documento con
datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia
final.
Va a un destinario específico de la
lista.
Busca un destinario específico y
salta al documento de ese usuario
para visualizarlo en vista previa.
Indique a Word como controlar los
errores que se puedan producir
durante la combinación de
correspondencia.
FINALIZAR
Permite elegir como se desea
completar la combinación de
correspondencia.

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