Grupo#3 dropbox
- 1. UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI Creada mediante Ley publicada en el Registro oficial N 261 del 07 de Febrero del 2001 UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CARRERA DE GESTIÓN EMPRESARIAL Autores Yelitza González Briones Julissa Choez Macías Valeria Gallardo Olmedo Docente: Ing. Galo Parrales Carrera: Gestión empresarial Temas: Dropbox
- 2. TABLA DE CONTENIDO Portada Tabla de contenido Introducción Desarrollo del tema Conclusión Bibliografía
- 3. INTRODUCCION Es un conjunto de aplicaciones disponibles en web (dropbox.com) y versiones para PC, móviles y tabletas que nos permiten tener una copia de nuestros archivos en Internet, siendo sencillo recuperarlas en cualquier momento. También ofrece la posibilidad de compartir archivos con otras personas sin tener que adjuntarlos en emails, siendo ideal para distribuir de forma pública o privada ficheros de gran tamaño. Backup y sincronización de archivos No solamente se encarga de tener un backup de nuestras fotos, documentos, vídeos y demás archivos, también es responsable por mantener dicha copia constantemente actualizada. Solo tenemos que indicar, en la aplicación instalada de nuestro PC, cuál es el directorio que debe analizarse constantemente en busca de actualizaciones. De esta forma, cuando guardemos, actualicemos o eliminemos un nuevo archivo en el directorio especificado, Dropbox detectará la alteración y modificará la versión que guarda en Internet. Lo mismo ocurre con móviles y tabletas, siendo útil para guardar de forma automática todas las fotos y vídeos que hacemos desde dichos dispositivos, sin necesidad de preocuparse en subir el material de forma individual o arriesgarse a no hacer el backup a tiempo. Todo esto permite que, si perdemos el disco duro de nuestro ordenador, solo tengamos que instalar Dropbox en el nuevo disco, identificarnos con nuestra cuenta, y ver cómo el material guardado en Internet se replica inmediatamente en nuestro nuevo PC, sin haber perdido nada, ya que siempre tendremos la última versión de nuestros archivos. Por supuesto, solo se realizará el backup y sincronización de lo que tengamos en el directorio especificado durante la instalación, por lo que, en caso de pérdida de disco duro, será necesario reinstalar los programas y aplicaciones, así como copiar todo lo que esté fuera del alcance de Dropbox (motivo por el cual es importante mantener los documentos clave siempre dentro del directorio especificado).
- 4. DESARROLLO DEL TEMA Dropbox (definición) Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles.1 Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas. Está disponible para Android, Windows Phone, BlackBerry e IOS (Apple). Funcionalidad El servicio "cliente de Dropbox" permite a los usuarios dejar cualquier archivo en una carpeta asignada. Ese archivo se sincroniza en la nube y en todas las demás computadoras del cliente de Dropbox.2 Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden entonces ser compartidos con otros usuarios de Dropbox, ser accesibles desde la página Web de Dropbox o bien ser compartidos mediante un enlace web de descarga directa, al que se puede acceder tanto de la versión web como desde la ubicación original del archivo en cualquiera de los ordenadores en las que se encuentre. Asimismo, los usuarios pueden grabar archivos manualmente por medio de un navegador web.3 Si bien Dropbox funciona como un servicio de almacenamiento, se centra en sincronizar y compartir archivos, y con un sistema que también permite hacerlo mediante usb. Además, posee soporte para historial de revisiones, de forma que los archivos borrados de la carpeta de Dropbox pueden ser recuperados desde cualquiera de los dispositivos sincronizados. Guarda hasta las últimas 4 versiones de cada fichero, por lo que no solo permite recuperar archivos borrados, sino versiones anteriores de un archivo que hayamos modificado.4 5 También existe la funcionalidad de conocer la historia de un archivo en el que se esté trabajando, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se pierdan las versiones previas.6 El historial de los archivos está limitado a un período de ""30 días"", aunque existe una versión de pago que ofrece el historial ""ilimitado"".7 El historial utiliza la tecnología de delta encoding. Para ahorrar ancho de banda y tiempo, si un archivo en una carpeta Dropbox de un usuario se modifica, Dropbox sólo carga las partes del archivo que han sido cambiadas cuando se sincroniza.8 Si bien el cliente de escritorio no tiene restricciones para el tamaño de los archivos, los
- 5. archivos cargados por medio de la página Web están limitados a un máximo de 300 MB cada uno.9 Dropbox utiliza el sistema de almacenamiento S3 de Amazon para guardar los archivos10 y SoftLayer Technologies para su infraestructura de apoyo. Cuentas Hay tres tipos de cuentas, la cuenta gratuita “Free” que es la primera, la segunda “Pro” y la tercera empresarial “Business” que son de pago. La diferencias están en que la cantidad de espacio que se puede utilizar, la gratuita tiene una capacidad inicial de 2 GB llegando hasta 18 GB (500 MB cuando una persona invitada por el usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo la aplicación cliente correspondientes), el plan Pro con capacidad de 1 TB, mientras en su versión empresarial con una capacidad desde 5 TB que también incluye herramientas para la administración en equipo. Los precios de la cuenta de pago son de $9.99 mensuales por la versión Pro10, mientras que la versión empresarial varia con el número de miembros del equipo, van desde $795/año por una persona hasta $31 420/año por más de 250 personas. Si te registraste mediante un "referral", o un link de un usuario, recibes 500MB extra gratis, sumando a un total de 2,5 GB. Los vínculos que usan más de 20 GB por día para las cuentas básicas (gratuitas) y 200 GB por día para las cuentas Pro y para empresas (pagas) se suspenden automáticamente.11 ¿Qué es Dropbox? En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo. ¿Qué es un sincronizador de archivos, quizás te preguntes? Esto quiere decir que este programa de almacenar tus archivos en el Internet (de una manera privada y muy segura) para que puedas ver la última versión de tus archivos en tu celular, Tablet o computadora.
- 6. ¿Para qué se usa Dropbox? Dropbox se usa para sincronizar archivos, pero también se puede usar para muchas otras cosas. Por ejemplo: 1. Puedes usarlo para seguir trabajando en tu proyecto sin tener que guardar tu archivo en un flash drive o pen drive o tener diferentes copias del mismo proyecto al enviarlas por email. 2. Lo usas para ver tus archivos instantáneamente en cualquier de tus computadoras, celular o tableta portátil. 3. Puedes subir archivos y compartirlos con tus amigos en un enlace privado que solo ellos puedan ver. Si quieres tener tus archivos al día y no tienes un flash drive o pen drive, necesitas tener Dropbox ¿Cuánto cuesta Dropbox? Este servicio es completamente gratis y te de la manera de ganar hasta 18GB por una cuenta gratis. Puedes registrarte y no pagar nada. Si necesitas más espacio puedes comprar la versión profesional, la cual viene con otras opciones y no cuesta mucho dinero (por menos de $10 al mes puedes almacenar hasta 100GB) ¿Cuánto espacio te da Dropbox? Cuando te registras en Dropbox (la registración es Gratis), solo tienes 2Gb de espacio. Aunque esto puede ser suficiente para ti, te dan muchísimas formas de ganar más espacio. Por medio de recomendar Dropbox a tus amigos o publicar algunos mensajes en Facebook y Twitter, puedes ganar más espacio y tener hasta 18GB en tu cuenta gratis por solo recomendar Dropbox a tus amigos. También ganas espacio al conectar tu celular y dos computadoras o más a tu cuenta. Estés donde estés Al colocar tus archivos en Dropbox, podrás obtenerlos desde todas tus computadoras, todos tus teléfonos o todas tus tablets. Edita documentos, agrega fotos automáticamente y muestra videos desde cualquier lugar.
- 7. Comparte conconfianza Comparte fotos con tus amigos. Trabaja con tu equipo como si usaras una única computadora. Todo es privado de manera automática. Tú controlas quién ve qué cosa. Seguridad y protección Aunque tu teléfono quede empapado e inutilizable por la lluvia, tus archivos siempre están seguros en Dropbox. Puedes restaurarlos al instante. Dropbox aplica cifrado AES de 256 bits y una verificación de dos pasos para preservar la seguridad de tus archivos. Dropbox para empresas Hay millones de personas que utilizan Dropbox en el trabajo. Con Dropbox para empresas, obtienes la potencia y la seguridad de Dropbox con controles de administración sólidos, un soporte dedicado, y todo el espacio que necesitas. Historia Dropbox nació en junio de 2007. Fueron Drew Houston y Arash Ferdowsi sus fundadores, alumnos del MIT (Massachusetts Institute of Technology) que encontraron una oportunidad al ver que mucha gente continuaba usando el correo electrónico como sistema para compartir contenido, sin una opción sencilla para guardar, sincronizar y compartir archivos. Recibieron una financiación inicial de Y Combinator, cuando aún estaban disponibles en getdropbox.com. En octubre de 2009 adquirieron su dominio actual, con el que celebraron un 14,14% del mercado mundial de clientes de su servicio de copias de seguridad (basado en el número de instalaciones) en 2011. En abril de 2012, Dropbox anunció la posibilidad de subir automáticamente las fotografías o vídeos desde la cámara, Tablet, tarjeta SD o Smartphone, lo que impulsó
- 8. mucho el servicio entre los que no tienen un alto nivel de cultura digital, ya que el proceso de copia era automático. En febrero de 2013, Dropbox era responsable por 0,29% de todo el ancho de banda de Internet en todo el mundo. En su primer año contaba ya con 70.000 usuarios, llegando a 50 millones en 2011 y alcanzando los 100 millones en 2013. Hoy cuentan con más de 300 empleados. Su futuro En julio de 2013 anunciaron que su objetivo ahora es transformarse en mucho más que un servicio de almacenamiento y distribución de contenido. Quieren aproximarse a los programadores para que integren la API de Dropbox en sus programas, permitiendo que las herramientas (software) usen la capacidad de sincronización de datos de Dropbox para que la información esté siempre actualizada en diferentes dispositivos. De esta forma podríamos tener los datos guardados de un juego, por ejemplo, disponibles en la nube, pudiendo retornar a una partida guardada en una consola desde un móvil o desde un PC. Compartir archivos con Dropbox Al instalar la aplicación veremos cómo los archivos que están dentro del directorio configurado tienen una marca verde (un círculo en su icono). Este símbolo indica que existe una copia del mismo en Internet (cuando el símbolo es una rueda significa que aún
- 9. está subiéndose la copia, algo normal cuando se añade nuevo contenido en la región monitorizada por Dropbox). Si pulsamos el botón derecho del ratón encima de cualquier ha de estos archivos, veremos una opción, dentro de Dropbox, que permite compartir el enlace del material seleccionado. Eso significa que si queremos compartir un vídeo de 50 megas, por ejemplo, solo tenemos que incluirlo dentro de nuestro directorio configurado en Dropbox, esperar a que aparezca el círculo verde (indicando que ya terminó la actualización en la versión web), pulsar el botón derecho del mouse y copiar el enlace para que lo divulguemos por mensajería, email o cualquier otro medio. El destino, cuando pulse el enlace, verá el archivo directamente desde su ordenador. Esto es especialmente recomendado para no saturar las cajas de entrada de los servicios de correo electrónico y dejar de preocuparse del límite que este tipo de servicios tiene en lo que a tamaño se refiere (es mucho mejor compartir link privados apuntando a cierto contenido que adjuntar decenas de megas en un email). CONCLUSION Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta. Dropbox te permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras o en tu iPad o tableta Android, celular Android o iPhone. También puedes usar Dropbox para transferir archivos o programas a través del Internet y tener carpetas compartidas que tú y tus amigos puedes sincronizar. En pocas palabras, Dropbox es un sincronizador de archivos muy completo. ¿Qué es un sincronizador de archivos, quizás te preguntes? Esto quiere decir que este programa de almacenar tus archivos en el Internet (de una manera privada y muy segura) para que puedas ver la última versión de tus archivos en tu celular, Tablet o computadora. BIBLIOGRAFIA Mark Hendrickson. «Dropbox: The Online Storage Solution We’ve Been Waiting For?». TechCrunch. Consultado el 23 de septiembre de 2008. Ryan Paul. «How Dropbox ended my search for seamless sync on Linux». Ars Technica. Consultado el 24 de septiembre de 2008. Scott Dunn. «Dropbox File Sync Service». PC World. Consultado el 24 de septiembre de 2008. «Dropbox FAQ - Can I undelete files and recover old versions of files?». Dropbox, Inc. Consultado el 1 de enero de 2010. Leer más en http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox